Der Arbeitskreis Ausstellungsplanung richtet sich an Verantwortliche aus Museen, die direkt mit Fragen der Projektplanung von Ausstellungen beschäftigt sind.

Erstes Ziel der Arbeitsgruppe ist es, zu den Planungsabläufen in einen sachkundigen Erfahrungsaustausch zu treten, der es erlaubt, die eigenen Instrumente und Methoden der Koordination, Projektabwicklung und Terminplanung zu diskutieren und weiter zu professionalisieren. Konkretes Ergebnis der Arbeitsgruppe soll die Identifikation von Qualitätskriterien sein, mit denen Ausstellungen erfolgreich geplant und umgesetzt werden können. Dabei sind Grundfragen des Projektmanagements zu behandeln, die die Steuerung von Qualitäten, Terminen und Budgets betreffen. Eine Orientierung an den Phasen der Projektarbeit gibt dabei zentrale Themen vor, z.B. das Vorprojekt, die Projektimplementierung, das Ausschreibungs- und Vergabeverfahren sowie Instrumente der Projektsteuerung und die Dokumentation.