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Dokumentation (FG) 
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Die Fachgruppe Dokumentation ist ein Forum für die Koordination und den Austausch von Informationen über die zentralen Museumsaufgaben Dokumentation und Verwaltung der Sammlungen. Es werden dabei sowohl konventionelle papiergestützte als auch EDV - gestützte Verfahren berücksichtigt. Die Fachgruppe trägt dazu bei, Erfahrungen aus internationalen Projekten und Entwicklungen zu vermitteln und Kontakte zu Fachleuten außerhalb der Museumslandschaft aufzubauen.

Die Fachgruppe bildet die Plattform für Arbeitsgruppen, die Grundlage und Handwerkzeug für die Museumsdokumentation und den EDV-Einsatz in Museen erarbeiten. (z.B. Deutscher Museumsbund (Hg.): Datenfeldkatalog zur Grundinventarisation, bearb. von Viktor Pröstler, Karlsruhe 1993).

 

Arbeitsgebiete

 

  • Aufwertung und Vertretung der Belange der Dokumentation und Inventarisierung in deutschen Museen
  • Informationsangebote zur Lösung von organisatorischen und inhaltlichen Problemen bei der EDV-Einführung in den Museen
  • Erarbeitung von Bewertungskriterien für Software zum Einsatz in Museen
  • Informationen zur EDV-gestützten Objektverwaltung
  • Fragen der Auswertung und Vermittlung von Dokumentationsdaten
  • Aus- und Weiterbildung von Museumsmitarbeitern in den Bereichen Dokumentation und EDV in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Ausbildungseinrichtungen
  • Erarbeitung museumsrelevanter Normen und Dokumentationsstandards, Entwicklung und Pflege von Thesauri und Systematiken

Zweimal jährlich finden Fachtagungen zu Themenschwerpunkten statt; eine jeweils im Rahmen des Fachgruppentages anlässlich der Jahrestagung des Deutschen Museumsbundes und eine weitere mehrtägige im Herbst.

Zusätzlich tagen die Arbeitsgruppen nach Bedarf mehrmals im Jahr.

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Sammlungsmanagement
 
 
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