Assistenz der Direktion/Sekretariat

Vitra Design Museum

Weil am Rhein

Das Vitra Design Museum in Weil am Rhein zählt zu den führenden Designmuseen weltweit. Es produziert jährlich bis zu 10 Ausstellungen zu einer breiten Themenpalette aus Design und Architektur, die im Museumsbau von Frank Gehry, dem Schaudepot von Herzog & de Meuron und an anderen Orten auf dem Vitra Campus gezeigt werden. Die Ausstellungen werden ergänzt durch Vorträge, Führungen, Workshops und weitere Vermittlungsangebote. Viele Ausstellungen des Museums werden als Wanderausstellungen in Partnermuseen weltweit gezeigt. Grundlage der Arbeit des Vitra Design Museums ist seine einzigartige Sammlung von Möbeln, Leuchten und Interior Design. Das internationale Museumsteam umfasst über 50 Kuratoren, Wissenschaftler und andere Experten.

Wir suchen per 01. Juli 2017 eine Assistenz der Direktion/Sekretariat 100% (befristet 15 Monate)

Als Assistenz der Direktion sind Sie verantwortlich für die Korrespondenz sowie Termin- und Reisekoordination der beiden Museumsdirektoren. Dies beinhaltet die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen, die administrative Betreuung von Sonderprojekten (einschließlich Abrechnung) sowie die Koordination von Events. Des Weiteren obliegt Ihnen der Empfang sowie die Organisation des Museumsbüros und Sie unterstützen die Direktion administrativ im Bereich Personal sowie beim Fördervereins des Museums.

In Ihrem Aufgabenfeld wirken Sie als Schnittstelle zu allen Abteilungen des Museums sowie zur Personalabteilung, IT und den Besucherdiensten und sind erster Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie Externe.

Um diese vielfältigen Aufgaben wahrnehmen zu können, sind Sie Bürokaufmann/-frau oder haben eine vergleichbare Ausbildung absolviert. Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Direktionsassistenz bzw. Büroadministration und sind ein Kommunikationstalent mit Freude am direkten Kontakt mit Menschen. Ihre Organisationsfähigkeit ist überdurchschnittlich gut, Sie arbeiten strukturiert, selbständig und können Aufgaben priorisieren. Professionelle Korrespondenz fällt Ihnen leicht, Sie haben ein sicheres Auftreten und einen hohen Grad an Eigeninitiative. Deutsch und Englisch beherrschen Sie verhandlungssicher, gute Kenntnisse in Französisch oder Spanisch sind von Vorteil. Ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus. Wir bieten selbständiges, vielseitiges Arbeiten in einem engagierten Team in einem internationalen Kontext.

Interessiert? Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Yvonne Radecker, Telefon +49.7621.702.3351. Bitte bewerben Sie sich online über www.design-museum.de/jobs oder senden Sie ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: jobs@design-museum.de

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 19.05.2017