kaufm. Projektsachbearbeiter/in

Römisch-Germanisches Zentralmuseum

Mainz

Das Römisch-Germanische Zentralmuseum in Mainz, Stiftung des öffentlichen Rechts, ist ein international tätiges Leibniz-Forschungsinstitut für Archäologie.

Im Rahmen des bis 31.12.2018 befristeten Projekts „Aktionsplan Forschungsmuseen“ suchen wir für unseren Standort in Mainz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Projektsachbearbeiter/in (EG 8 TV-L) mit 19,5 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit befristet für 16 Monate

Ziel des Aktionsplans ist es, Leibniz-Forschungsmuseen als Orte für innovative Ausstellungen, der bürgerbeteiligten Wissenschaft (Citizen Science), als „informelle Lernorte“, Orte der Begegnung und als Orte der Wissenskommunikation und des Wissenstransfers zu stärken.

Ihre Aufgaben:

  • Projektsachbearbeitung (Personal- und Beschaffungsangelegenheiten einschließlich Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung)
  • Durchführung von Projektkalkulationen und -abrechnungen
  • Zusammenstellung, Aufbereitung, Analyse und Reporting projektbezogener Daten und Kennzahlen
  • Termin- und Kostenüberwachung
  • Durchführung und Optimierung administrativer Prozesse zur sachlich richtigen, zügigen und effizienten Aufgabenerledigung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten einschließlich Reisemanagement

Ihr Anforderungsprofil:

  • Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement  oder als Verwaltungsfachangestellte/r
  • Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Kenntnisse im Vergaberecht vorteilhaft
  • Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten sowie Organisationsvermögen
  • Kommunikationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Sorgfalt
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Wir bieten:

  • Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
  • Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket MVG Tarifgebiet 65)

 

Weitere Hinweise zur Stellenausschreibung:

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.08.2017 über unser Online-Bewerbersystem unter (www.rgzm.de).

(Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Bewerbungen nur über unser Online-Bewerbersystem akzeptieren)

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 06.08.2017