Mitarbeiter*in Administration/Verwaltung/Vergabe

Kulturprojekte Berlin GmbH

Berlin

Die Kulturprojekte Berlin GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Administration/Verwaltung/Vergabe

Die Kulturprojekte Berlin GmbH ist eine landeseigene Gesellschaft zur Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur. Als Partner für die Berliner Kultur und das Land Berlin konzipiert und organisiert die Gesellschaft u.a. komplexe kulturelle Projekte  und stadtweite Initiativen (z.B. Lange Nacht der Museen, Berlin Art Week, Berlin-Ausstellung im Humboldt Forum, Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2018 sowie Projekte zu historischen Gedenktagen/Jubiläen z.B. 100 Jahre Revolution 1918/1919).

Das Aufgabengebiet umfasst die Administration für drittmittelgeförderte Projekte an der Schnittstelle zum Projektteam und der Abteilung Administration, insbesondere:

  • administrative Projektbegleitung
  • Auftrags- und Vertragsmanagement inkl. Auftragsvergabe und Erstellung von Vergabevermerken
  • Projektcontrolling inkl. Kostenplanung, Budget- und Liquiditätsüberwachung
  • Beratung der Projektverantwortlichen und aller involvierten Mitarbeitenden in Auftrags- und Vertrags- sowie Abrechnungsfragen
  • Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungen und Vergaben in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Mitarbeit bei Antragsverfahren, Erstellen von Berichten und Statistiken
  • Vorbereitung/Betreuung/Nachbereitung von externen Prüfungen
  • allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz

 

Sie bringen mit:

  • Betriebs-/Ver­wal­tungs­wirt­schaft­liches Studium bzw. kaufmännischen Ausbildung
  • Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in ei­nem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • Gute Kenntnisse in der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge, des öffentlichen Zuwendungs- und Vergaberechts
  • Ausgeprägte kommunikative Kompetenz, Kostenbewusstsein, proaktives und selbst­ständiges Arbeiten
  • gute Office-Kenntnisse, insb. Excel

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden wöchentlich.
Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.03.2019.
Die Vergütung ist in Abhängigkeit der Erfahrung und Qualifikation Verhandlungssache.

Bitte benennen Sie Ihre Gehaltsvorstellung bei der Bewerbung.

Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreterinnen und Vertretern marginalisierter Perspektiven.

Die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes wird unsererseits gewährleistet. Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

Ihre aussagefähige Bewerbung mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte unter dem Stichwort Administration bis 3. Dezember 2017 ausschließlich per Email an: personal@kulturprojekte.berlin

Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 03.12.2017