Mitarbeiter/in für Veranstaltungen in Vollzeit

Stiftung Schleswig-Holsteinische Landesmuseen Schloss Gottorf

Schleswig

Schloss Gottorf in Schleswig ist Sitz zweier Landesmuseen. Die Sammlungen der Kunst und Kulturgeschichte reichen vom hohen Mittelalter bis zur Kunst der Gegenwart. Die Archäologie ist Archiv für 120.000 Jahre Landesgeschichte und Schaufenster der aktuellen Forschung. Zur Stiftung Schleswig-Holsteinische Landesmuseen Schloss Gottorf gehören zudem das Landesmuseum für Volkskunde am Standort Molfsee bei Kiel, fünf weitere Museen und ein Forschungsinstitut: das Zentrum für Baltische und Skandinavische Archäologie (ZBSA).
Im Rahmen der Umstrukturierung des Veranstaltungsbereichs sucht die Stiftung Schleswig-Holsteinische Landesmuseen Schloss Gottorf ab sofort eine/n
Mitarbeiter/in für Veranstaltungen in Vollzeit (die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet).

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Veranstaltungsleitung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung der Veranstaltungen der Stiftung
  • Korrespondenz mit externen Dienstleistern, Referenten der Veranstaltung sowie Ausstellern und Partnern
  • Akquise neuer Aussteller und Partner für Veranstaltungen
  • Vorbereitung und Abwicklung des Einladungs- und Teilnehmermanagements
  • Terminkoordination und Bürokommunikation

Ihr Profil

  •  Sie haben ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich.
  • Sie verfügen über eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung.
  • Sie arbeiten eigenständig und eigenverantwortlich.
  • Sie zeichnen sich durch besondere organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Durchsetzungsvermögen aus.
  • Sie sind kommunikativ und teamfähig
  • Sie haben ein einwandfreies Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
  • Sie behalten in stressigen Situationen den Überblick und können mit anpacken.
  • Sie sind flexibel und reisebereit.
  • Eine hohe Servicebereitschaft und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen sind für Sie selbstverständlich.
  • Wir setzen sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen sowie den Besitz eines Führerscheins der Klasse B voraus.

Können wir Sie für diese Herausforderung begeistern? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. Die monatliche Vergütung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stiftung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis spätestens 24.04.2018 ausschließlich in schriftlicher Form ohne Mappe an die Personalabteilung der Stiftung Schleswig-Holsteinische Landesmuseen Schloss Gottorf, Schlossinsel 1, 24837 Schleswig

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 24.04.2018