Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

Bayerische Staatsgemäldesammlung

München

Die Zentralen Dienste der Staatlichen Museen und Sammlungen

bei  der Direktion der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen

suchen für ein Museum im Kunstareal München

in einem attraktiven Arbeitsumfeld, geprägt von Kunst und Kultur, zum 01.10.2017

eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter unbefristet und in Vollzeit

 

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

  • allgemeine Sekretariats und Vorzimmeraufgaben
  • Adressverwaltung
  • Auskunftserteilung
  • Terminkoordination
  • Führen von Akten und Verzeichnissen
  • Pflegen der Datenbanken
  • Erstellen von Statistiken
  • Sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben

 

Voraussetzungen sind:

  • abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Verwaltungsausbildung (VFA-K, AL1) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • ausgeprägte Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen sowie freundliches Auftreten
  • selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit

 

Die Tätigkeit ist mit E 6 TV-L bewertet.

 

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist uns sehr wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer

Herkunft so wie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Frau Mieskes (089/28927-625) zur Verfügung.

 

Die aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis spätestens 23.08.2017 an die

 

Bayerischen Staatsgemäldesammlungen

Zentrales Personalreferat

Barer Str. 29

80799 München.

Bewerbermanagement@pinakothek.de

 

Bewerbungsunterlagen können grundsätzlich nur dann zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter und geeigneter Rückumschlag beiliegt. Bei Onlinebewerbungen bitte alle Anhänge in einer PDF-Datei versenden.

 

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 23.08.2017