Bürokraft (m/w)

Stiftung Deutsches Historisches Museum

Berlin

Stellenausschreibung

Bei der Stiftung Deutsches Historisches Museum ist ab sofort die Stelle einer Bürokraft (m/w) im Büro des Präsidenten zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet und teilzeitgeeignet.Dienstort ist Berlin-Mitte. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 4 TVöD-Ost bewertet.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Telefondienst, Terminkoordination, Organisation und Planung von Dienstreisen,
  • Führen der Aktenablage,
  • Pflege und Nutzung von Adressverteilern,
  • Ausführen von Schreibtätigkeiten nach Vorlage, nach Stichworten und nach Diktat,
  • Unterstützung redaktioneller Arbeiten,
  • Bearbeitung und Verfolgung von Geschäftsvorgängen,
  • Erledigen von üblichen Büroarbeiten in einem Sekretariat,
  • Vertretung des Büros des Präsidenten bei Urlaub und Krankheit.

Von den Bewerberinnen und Bewerbern erwarten wir:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung,
  • Berufserfahrung in der Sekretariats- oder Assistenzarbeit,
  • Ausgezeichnetes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
  • Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Wünschenswert sind:

  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Leistungsbereitschaft sowie Durchsetzungs- und Kommunikationsfähigkeit,
  • Sehr gute Arbeitsorganisation, hohes Verantwortungsbewusstsein und Loyalität,
  • Sicherer Umgang mit dem PC und den Microsoft-Office-Programmen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Arbeits-/Zeugnissen und anderen Bewertungen sowie Unterlagen unter Angabe der Kennziffer: BK/P bis zum 28. Februar 2018 ausschließlich elektronisch an: bewerbung@dhm.de.
Bewerbungen in elektronischer Form sollten aus technischen Gründen eine Größe von 8 MB nicht überschreiten und in einer einzigen pdf-Datei gesendet werden.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 28.02.2018