Assistent/-in des Direktors

Kunsthalle Bremen

Bremen

Die Kunsthalle Bremen, getragen von einem über 9.000 Mitglieder starken Verein, gehört zu den erfolgreichen und vielbeachteten Museen in Deutschland. Spektakuläre Sonderausstellungen und die Präsentation von über 600 Jahren Kunstgeschichte prägen das Bild in der öffentlichen Wahrnehmung.
Die Kunsthalle Bremen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Assistent/-in des Direktors mit einer Arbeitszeit von 30 Std.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Organisation des Sekretariats
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Effiziente Abstimmung und Koordination von internen und externen Schnittstellen
  • Versierte Korrespondenz mit Geschäftspartnern
  • Informationsbeschaffung und Auswertung
  • Erstellung und Gestaltung von Powerpoint-Präsentationen
  • Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen des Direktors
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung weiterer qualifikationsabhängiger Projektaufgaben

Ihr Profil:

  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Dynamik und große Kommunikationsstärke kombiniert mit einem souveränen und repräsentativen Auftreten
  • Kreativität, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Überdurchschnittliche Stressresistenz und zeitliche Flexibilität
  • Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, wünschenswert sind Französischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrungen aus dem Museums- und/oder Kulturbereich sind wünschenswert

Bitte bewerben Sie sich bis zum 24.06.2018 mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer PDF-Datei (max. 10 MB) und ihren Gehaltsvorstellungen bei der mit der Entgegennahme und Auswertung der Unterlagen beauftragten Personalberatung KULTURPERSONAL online (www.kulturpersonal.de/stellenboerse) oder per E-Mail (bewerbung@kulturpersonal.de) unter Angabe der Kennziffer KP_3174.
Bei Rückfragen steht Ihnen Christian Jansen unter der angegebenen E-Mail Adresse oder der Telefonnummer +49 201 63462 798 gern zur Verfügung.
KULTURPERSONAL GmbH
Huyssenallee 78-80
45128 Essen
bewerbung@kulturpersonal.de
www.kulturpersonal.de

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 24.06.2018