Assistent*in (w/m/d)

Das Landesmuseum Württemberg (LMW) ist das größte kulturhistorische Museum in Baden- Württemberg. Mit den umfangreichen Sammlungen aus der Archäologie, der Kunst- und Kulturgeschichte sowie der Populär- und Alltagskultur bildet es die Kulturgeschichte Württembergs von der Steinzeit bis zur Gegenwart ab. Rund 180 Menschen arbeiten im Landesmuseum Württemberg. Wir kommen aus vielen verschiedenen Städten und Ländern, haben eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und unser aller Herz schlägt für die Kultur.

Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Abteilungsteams Drittmittel, Gremien und Veranstaltungen eine*n

Assistent*in (w/m/d)

Teilzeit (40 %)

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Der Arbeitsort ist Stuttgart.

Ihre Aufgaben:

allgemeine Assistenzaufgaben in den Aufgabenbereichen der Abteilung und des Fördervereins, dazu gehören u.a.:

• Postbearbeitung und -versand, E-Mailkorrespondenz
• Pflege der Adressverwaltung (Cobra)
• Unterstützung bei der Spenden- und Mitgliederverwaltung sowie der Buchhaltung des Fördervereins
• Terminkoordination und -pflege, u.a. im Bereich Veranstaltungen
• Zuarbeit im Bereich Veranstaltungen, z.B. Vorbereitung von Abrechnungen, Verträgen, Angebotsanfragen, Beschaffungen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich, alternativ mehrjährige Berufserfahrung innerhalb eines vergleichbaren Aufgabenbereichs
• Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich sind von Vorteil
• ergebnisorientierte, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• sehr gewissenhaftes und exaktes Arbeiten
• geübter Umgang mit Anwendungen von Microsoft Office
• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
• hohe Serviceorientierung und Aufgeschlossenheit für neue Themen
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksmöglichkeit
• sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• bisher keine Beschäftigung beim Land Baden-Württemberg
• bei erfolgreicher Bewerbung: Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde (§ 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz)

Wir bieten:

• ein kreatives und spannendes Arbeitsumfeld im Museum mit abwechslungsreichen Themen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
• bei Vorliegen tarifrechtlicher Voraussetzungen eine Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TV-L
• eine betriebliche Altersvorsorge der VBL
• Zuschuss zu Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• einen zentralen Arbeitsort mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeitregelung

Wir sind an einem heterogenen, vielfältigen Team interessiert und begrüßen daher Bewerbungen von Personen jeglichen Geschlechts, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 502 mit aussagefähigen Unterlagen

(Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zur Bewerbungsfrist 02.03.2025 in unserem

Bewerbungsportal ein unter: https://www.landesmuseum-stuttgart.de/museum/stellenangebote.

Die Vorstellungsgespräche finden am 13.03.2025 statt.

Für Fragen steht Ihnen Frau Anne Eichmann, Abteilungsleiterin Drittmittel, Gremien und Veranstaltungen, gerne zur Verfügung (Telefon: 0711 89535-103,

E-Mail: Anne. Eichmann@Landesmuseum-Stuttgart.de).

Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Hinweise zum Datenschutz im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungen finden Sie unter www.landesmuseum-stuttgart.de/museum/stellenangebote.