Assistenz Bereichsleitung im Bereich Humboldt Forum Akademie (m/w)

Humboldt Forum Kultur GmbH

Berlin

Die Humboldt Forum Kultur GmbH ist eine Tochter der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss und entwickelt das Konzept zum Aufbau des kulturellen Betriebs des Humboldt Forums. Sie führt im Vorfeld der Eröffnung Ausstellungen und Kulturveranstaltungen durch. Die Humboldt Forum Kultur GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Bereichsleitung im Bereich Humboldt Forum Akademie (m/w)

Aufgabenbereich:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz und Projektdokumentation, Postverkehr, Telefondienst, andere Aufgaben nach Anweisung, Protokollierung, Pflege von Bild- und Adressdatenbanken und Statistiken
  • Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Administrative Vorarbeit und Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Abrechnung von Einzelprojekten
  • Administrative Zuarbeit für die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren und anderen Beschaffungsprozessen
  • Gästebewirtung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Bürokommunikation)
  • Berufserfahrung in einer kulturellen Institution im Bereich Bildung und Vermittlung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- und Internet-Anwendungen
  • Sehr präziser Umgang mit Daten und Adressen, Deadlines und Terminen
  • Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Planungs- und Organisationstalent
  • Selbstständigkeit, Teamfähigkeit
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit

Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD- Bund für die Entgeltgruppe 6. Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet bis zur Eröffnung des Humboldt Forums, längstens jedoch bis zum 31.12.2019.

Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzung der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden. Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzunterlagen senden Sie bitte unter dem Betreff „Assistenz Bereichsleitung im Bereich Humboldt Forum Akademie (m/w)“bis zum 07.01.2018 (Posteingang GmbH) an:

bewerbung@humboldtforum.com

bzw. an

Humboldt Forum Kultur GmbH

Unter den Linden 3

10117 Berlin

 

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Erik Heermann (e.heermann@humboldtforum.com oder 030 265 950 508)

Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen oder umfangreiche Publikationen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 07.01.2018