Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Deutsches Bergbau-Museum Bochum

Bochum

Im Deutschen Bergbau-Museum Bochum der DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH, Leibniz-Forschungsmuseum für Georessourcen, ist in der Abteilung Technik und Infrastruktur zum 01.01.2023 die oben genannte Stelle in Vollzeit/Teilzeit (38,5 Std./Wo./19,25 Std./Wo.) zu besetzen.

Die Stelle ist zunächst befristet auf 12 Monate.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und operativen Fragen
  • Erzeugen von Bestellanforderungen im SAP sowie Rechnungsprüfung und -überwachung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Kalender-/Terminverwaltung, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Urlaubsplanung und Reisekostenabrechnung
  • Überwachung und Mitsteuerung des Budgets für die Abteilung und die zugehörigen Fachbereiche sowie Bereitstellung von Budgetlisten
  • Führung von Schriftverkehr und Korrespondenz im Auftrag der Abteilungsleitung und der Fachbereichsleitungen

Was Sie mitbringen

  • Kenntnisse von Verwaltungsprozessen
  • Profunde Erfahrungen in den gängigen MS Office Programmen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sowie gute Kenntnisse in SAP
  • Selbstsicheres Auftreten, kundenorientiertes Handeln, Kommunikationsfähigkeit und einen guten schriftlichen Ausdruck
  • Freude und Interesse am Umgang mit Menschen, Loyalität ergänzt durch eine rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten

  • Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung sowie Ihrer fachlichen Qualifizierung durch regelmäßige Weiterbildungsveranstaltungen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, die für eine ausgeglichene Work-Life-Balance sorgen
  • Sozialleistungen: 13tes Gehalt, Urlaubsgeld, Vermögenswirksame Leistungen
  • IGBCE als Tarifpartner
  • Umfangreiche Zusatzleistungen: pme-Familienservice, Gesundheitstage, Teilnahme an Firmenläufen, nachweislich gutes Arbeitsklima, enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.

Die Vergütung erfolgt nach dem Haustarif der DMT-LB.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich über diesen Link.

Für nähere Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Herr Wenzel (+49 (234) 5877 120) gerne zur Verfügung.

Informationen über das Deutsche Bergbau-Museum Bochum erhalten Sie unter www.bergbaumuseum.de.

Wir, die DMT-LB, sind ein regional, national und international tätiges Unternehmen in Wissenschaft, Bildung und Kultur. Wir agieren mit zwei bekannten und anerkannten Institutionen – dem DBM und der TH Georg Agricola – nach außen.

Die DMT-LB strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

 

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!