Die SCHIRN KUNSTHALLE FRANKFURT bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Vollzeit als Elternzeitvertretung.
Die SCHIRN ist eines der renommiertesten Ausstellungshäuser Europas. Sie richtet ihren Fokus auf kunst- und kulturhistorische Themen, Diskurse und Trends aus der Perspektive der unmittelbaren Gegenwart. Das Programm der SCHIRN ist vielfältig, international und progressiv, versucht neue Sichtweisen zu eröffnen und Diskussionen anzustoßen. Ihre Ausstellungen widmen sich zeitgenössischen Kunstpositionen und der Kunst der Moderne gleichermaßen.
IHRE AUFGABEN
- Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Büroaufgaben, in enger Zusammenarbeit mit dem Direktor
- Selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vor- und Nachbereitung von Ausstellungseröffnungen, Einladungsmanagement sowie Gästebetreuung
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Vorstandssitzungen
- Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management
- Federführende Betreuung und Weiterentwicklung des CR
- Terminkoordination, Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Bewerbungsmanagement
IHR PROFIL
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Deutsch- und Englischkenntnisse gemäß dem Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (Level B2 bis C1)
- sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint)
- hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- eine selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
WIR BIETEN
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem der führenden Ausstellungshäuser Europas
- Ein kreatives Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikationsstruktur
- Elternzeitvertretung in Vollzeit, zunächst für ein Jahr befristet
- Zusätzliche Leistungen wie Jobticket und eine betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeiten der Fortbildung und Vernetzung
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Sie sind interessiert? Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbungen@schirn.de
SCHIRN KUNSTHALLE FRANKFURT
RÖMERBERG
60311 FRANKFURT AM MAIN
BEWERBUNGEN@SCHIRN.DE
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir auf Grund der Vielzahl von Bewerbungen von der Rücksendung von Papierbewerbungen absehen müssen. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen
Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!