Assistenz im Bereich Personal, Organisation und Recht sowie Verwaltung (m/w/d)

Museumsstiftung Post und Telekommunikation

Berlin

Die Museumsstiftung Post und Telekommunikation ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts, zu der die Museen für Kommunikation in Berlin, Frankfurt am Main und Nürnberg, Sammlungsdepots in Berlin und Heusenstamm sowie das Archiv für Philatelie in Bonn gehören.

Zum 1. Januar 2022 – befristet bis zum 31. Dezember 2023 – suchen wir am Arbeitsort Berlin eine Assistenz im Bereich Personal, Organisation und Recht sowie Verwaltung (m/w/d)

Die Verwaltungsleiterin des Berliner Hauses leitet in Personalunion zugleich den Bereich Personal, Organisation und Recht (POR), der stiftungsübergreifend organisiert ist. Als Assistenz sind Sie daher sowohl auf Stiftungsebene wie auch in den Betrieb des Berliner Museums eingebunden.

Ihre Aufgaben beinhalten das Führen und die Organisation des Vorzimmers sowie die Unterstützung der Abteilungsleitung.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie teamorientiert sind, gut strukturiert arbeiten und Freude an der Arbeit in einer bundesweit aufgestellten Kulturinstitution haben.

Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung.

Wenn Sie entsprechende Tätigkeiten aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen ausüben, können Sie sich ebenfalls gern bewerben.

Den sicheren Umgang mit Informations- und Telekommunikationstechniken (u.a. Microsoft Office Anwendungen) setzen wir voraus.

Wünschenswert sind Kenntnisse im Umfeld von Administration, Recht, Organisation o.ä. und in der Budgetkontrolle im Bereich der öffentlichen Verwaltung sowie Interesse an der Arbeit von Museen/Kultureinrichtungen und die Bereitschaft zum flexiblen Arbeiten.

Wir bieten Ihnen eine Vergütung und Sozialleistungen gemäß des Tarifvertrags (TVöD) des Bundes. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung  in der Entgeltgruppe EG 7 vorgesehen.

Die Museumsstiftung gewährleistet gemäß BGleiG die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten gelebt werden. Menschen mit Behinderung oder diesen gleichgestellte Menschen (§ 2 Sozialgesetzbuch IX) werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt. Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bei der Museumsstiftung ist eine Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Oertel (030 / 71 30 27 72) gern zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 10. Oktober 2021 an die:

Museumsstiftung Post und Telekommunikation
– Personal –
Leipziger Straße 16 in 10117 Berlin
Mail: bewerbung1@mspt.de

Online–Bewerbungen sind willkommen. Bitte achten Sie darauf, dass die gesamte Bewerbung nicht mehr als 4 MB Umfang hat.

Sie wünschen Ihre Unterlagen in Papier bei Nichtberücksichtigung zurück? Bitte legen Sie einen frankierten Rückumschlag bei.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden von uns gespeichert. Es werden ausschließlich nur jene Daten erhoben, die im Zuge Ihrer Bewerbung notwendig sind. Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen werden dabei beachtet. Nähere Informationen zum Datenschutz werden Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung übersandt. Sie können jederzeit Ihr Einverständnis zur Speicherung der Daten zurückziehen und die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 10.10.2021