Assistenz (m/w/d)

Kompetenzzentrum Kulturelle Bildung und Vermittlung Baden-Württemberg

Stuttgart

Im neu entstehenden Kompetenzzentrum Kulturelle Bildung und Vermittlung Baden-Württemberg (KKBV) ist zur Unterstützung der Leitung möglichst ab 1. Mai 2021 die Stelle einer Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39,50 Wochenstunden) zu besetzten. Die Stelle ist vorerst befristet auf zwei Jahre mit der Möglichkeit der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Das KKBV wird die Kultureinrichtungen und deren Träger in Baden-Württemberg beraten und unterstützen, um die kulturelle Teilhabe aller Bürger*innen zu verbessern. Es wird der fachliche Ansprechpartner für staatliche und nichtstaatliche Verwaltungen werden, Impulsgeber, Plattform des kollegialen Austausches, der Qualitätsentwicklung, der Information und Weiterbildung für Akteur*innen im Bereich kultureller Bildung, Vermittlung und Interkultur. Organisatorisch ist das KKBV dem Landesmuseum Württemberg (LMW) zugeordnet.

Wir suchen eine engagierte Person, die mit Kompetenz und Erfahrung die Leitung unterstützt und im neu entstehenden Team des KKBV mitwirken möchte.

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

  • selbstständige Durchführung allgemeiner Verwaltungsangelegenheiten
  • die Unterstützung der Leitung in administrativen und operativen Angelegenheiten, z. B. Korrespondenz, Recherche, Erstellen von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen
  • die Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • die Organisation, Vorbereitung und Mitarbeit bei der Durchführung von Veranstaltungen
  • Aufbau und Pflege einer Expert*innen-Datenbank 

Wir setzen voraus:

  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf oder entsprechend erworbene Fachkenntnisse
  • mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich, möglichst in einer Kultureinrichtung oder einer Kulturverwaltung

Wir erwarten zudem:

  • sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
  • sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache (Sprachniveau B2)
  • ein hohes Maß an Integrität
  • eigenverantwortliche, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Affinität zu den Themenfeldern Kultur und Diversität
  • Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen
  • Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
  • bei erfolgreicher Bewerbung: Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde

Erfahrungen mit Content Management Systemen und in der digitalen Aktenführung sind von Vorteil.

Die Stelle wird bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Arbeitsort ist Stuttgart.

Wir sind an einem heterogenen, vielfältigen Team interessiert und ermuntern Menschen jeden Geschlechts, Menschen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte sowie Menschen mit Behinderung, jüngere und ältere Interessierte zur Bewerbung. Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 7. März 2021 ausschließlich per E-Mail an Bewerbungen@Landesmuseum-Stuttgart.de. Bitte fassen Sie sämtliche Unterlagen in einer PDF-Datei mit max. 3 MB zusammen. Die Bewerbungsgespräche sind für den 8. April 2021 geplant.

Für Fragen steht Ihnen Frau Prof. Dr. Pellengahr (Tel.: 0711 89535-102, E-Mail: Direktion@Landesmuseum-Stuttgart.de) gerne zur Verfügung.

Bewerbungskosten können wir leider keine erstatten.

Hinweise zum Datenschutz im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungen finden Sie unter www.landesmuseum-stuttgart.de/museum/stellenangebote.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 07.03.2021