Assistenz / Sekretariat / Besucherservice (m/w/d)

Sächsisches Industriemuseum

Chemnitz

Bewerbungsende: 05.01.2023

Der Zweckverband Sächsisches Industriemuseum unterhält in Chemnitz das Industriemuseum Chemnitz, in Crimmitschau die Tuchfabrik Gebr. Pfau, in Ehrenfriedersdorf die Zinngrube mit mineralogischem Museum und in Hoyerswerda/OTKnappenrode (Landkreis Bautzen) die Energiefabrik Knappenrode.

Der Zweckverband Sächsisches Industriemuseum bietet zum nächstmöglichen Termin eine unbefristete Teilzeitstelle (30 h/W.) als

Assistenz / Sekretariat / Besucherservice (m/w/d)

im Industriemuseum Chemnitz an.

Der Aufgabenbereich umfasst:

Assistenz/Sekretariat

  • Büroorganisation
  • Terminkoordination für die Museumsleitung
  • Verwaltung der Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post
  • Unterstützung bei Sitzungen einschl. Protollerstellung
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Organisation und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen (Erstellung von Präsentationen, Reportings und Konzepten nach Vorlagen)
  • Aktenanlage und Aktenpflege
  • Auswertung von Statistiken
  • Pflege von Kunden- und Kontaktdaten
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen und Geschäftspartner/innen
  • Zentraler Einkauf
  • Bearbeiten von Bestellungen am Standort
  • Angebotseinholung
  • Pflege der Einkaufs- und Bestandslisten
  • Verhandeln und Kontaktpflege mit Dienstleistern des Museums

Besucherservice

  • Tageweise Kassentätigkeit im Museumsfoyer/Besucherbetreuung
  • Verkauf und Abrechnung der Eintrittsentgelte und sonstiger Umsätze
  • Bestandsführung der Eintrittskarten und Shopartikel einschl. Durchführung der jährlichen Inventur
  • Mithilfe und Unterstützung bei Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • souveränes, sicheres und freundliches Auftreten
  • professioneller und wertschätzender Umgang mit Gästen sowie interkulturelle Kompetenz
  • anwendungssichere Kenntnisse im EDV-Bereich speziell mit MS Office Produkten
  • Flexibilität und selbständiges Arbeiten
  • Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
  • gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit

Von Vorteil sind:

  • Erfahrung im Umgang mit Kassensystemen
  • Erfahrungen auf kaufmännischem Gebiet sowie im Bereich Museum/Kultureinrichtung
  • Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert

Wir bieten

einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten.

Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TVöD VKA und den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Menschen und diesen gleichgestellt behinderte Menschen, werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte

an die

Verwaltungsleiterin des Zweckverbandes Sächsisches Industriemuseum
Frau Kerstin Raack
Zwickauer Straße 119
09112 Chemnitz

Bewerbungen per E-Mail (max. 5 MB) im pdf-Format als eine Datei senden Sie bitte an: raack@saechsisches-industriemuseum.de.

Bewerbungsfrist ist der 5. Januar 2023.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Für Rückfragen steht Ihnen die Verwaltungsleiterin, Frau Kerstin Raack, (Tel. 0371 36 76 126) zur Verfügung.

Datenschutz:

Wir möchten Sie informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art 88 DSGVO i.V. m. § 26 BbgDSG. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden können, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt.

Nach Abschluss des Verfahrens werden alle anderen Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

 

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 05.01.2023