Ausstellungsmanager*in (m/w/d)

BIOTOPIA - Naturkundemuseum Bayern

München

Unter dem Namen BIOTOPIA – Naturkundemuseum Bayern entsteht in München-Nymphenburg ein innovatives Forum für die Lebens- und Umweltwissenschaften an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesellschaft und Kunst. Auf etwa 6.000 qm Ausstellungsfläche eröffnet in einigen Jahren der vom renommierten Büro Staab Architekten geplante Museumsneubau mit Kindermuseum, Laboren und einer modernen Dauerausstellung.

Zur Unterstützung des Ausstellungsteams suchen wir ab dem 01.09.2021 zunächst befristet bis 31.12.2023 in Vollzeit (40,1 Wochenstunden) eine/n einsatzfreudige/n und teamorientierte/n Ausstellungsmanager*in (m/w/d) für die gesamte Projektorganisation von BIOTOPIAs Dauerausstellung.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung und Verantworten des mehrjährigen Projektplans inklusive Zeit-, Kosten- und Meilensteintracking für die Entwicklung der Ausstellungsinhalte in Abstimmung mit den Projektbeteiligten (Fristen, Abgaben, Risiken, Kosten etc.)
  • Planung und Controlling des Ausstellungsbudgets in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitung, Finanzverwaltung und den Ausstellungsgestalter*innen
  • Wissenschaftlich-kuratorische Mitarbeit an den Ausstellungsinhalten
  • Mitwirkung bei der gestalterischen Umsetzung der Dauerausstellung: Insbesondere Kommunikation mit Ausstellungsgestalter*innen und Firmen sowie mit den jeweiligen Kurator*innen
  • Mitwirkung an der strategischen Museumsplanung
  • Planung und Betreuung von Ausschreibungen und Verträgen mit Dienstleistern/ Drittfirmen
  • Konzeption und Moderation von Projektmeetings und Workshops, Protokollierung
  • Mitarbeit bei öffentlichen Vergaben: Einholung von Angeboten, Kostenvergleiche, Preisverhandlungen und Rechnungsprüfungen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Ausstellungsteams und der Abteilungsleitung

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (BA, MA, Magister, Diplom etc.), vorzugsweise im Bereich Museologie oder Kulturmanagement oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Ausgewiesene Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement von Ausstellungen
  • Gute Kenntnisse musealer Praktiken
  • Erfahrung im Management von großen Budgets
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Institutionen im In- und Ausland
  • Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse von Windows, den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint), Projektmanagement- (Click-up, Trello etc.) und Online.Kollaborations-Tools (z. B. Miro) sowie Datenbanken (z.B. Museum Plus), Internet und Outlook.

Persönliche / soziale / methodische Kompetenzen

  • Ausgeprägte Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gutes Zeitmanagement, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und selbständiges Handeln
  • Moderations- und Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen
  • Interkulturelle Kompetenz, Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären und internationalen Teams
  • Begeisterung für die Themen BIOTOPIAs
  • Freude daran, in einer Open-Space Umgebung zu arbeiten
  • Ausgeprägte Diskretionsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, interdisziplinären Team in einem internationalen Kontext
  • Die Möglichkeit der spannenden Mitarbeit am Aufbau eines neuen Museums
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz am Schloss Nymphenburg/ Botanischen Garten, Möglichkeit zu Homeoffice
  • Alle Vorteile einer Beschäftigung im Dienst des Freistaates Bayern
  • Ein vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (bis max. E 13 TV-L)
  • Einen Arbeitsvertrag mit der Ludwig-Maximilians-Universität

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen und vollständigen Unterlagen mit Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen und Anschreiben bis zum 27.06.2021.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail nur im pdf-Format als eine Datei (max. 10 MB) an: jobs@biotopia.net

Für inhaltliche Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an Frau Carolin Freitag, Ausstellungsmanagerin, unter freitag@biotopia.net.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 27.06.2021