Büroassistenzen (w/m/d)

Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels

Hamburg

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), das durch den Zusammenschluss des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig (ZFMK), Bonn, und des Centrums für Naturkunde (CeNak) der Universität Hamburg gebildet wird, wird ein international operierendes Forschungsinstitut sein. Als Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft wird das LIB zur taxonomischen und molekularen Biodiversitätsforschung und zum Erhalt der globalen Biodiversität beitragen, den evolutionären und ökologischen Biodiversitätswandel dokumentieren, analysieren und sich an der öffentlichen Kommunikation über den Biodiversitätswandel und seine möglichen Ursachen beteiligen.

Das LIB hat zum 01.07.2021, zunächst befristet für zwei Jahre nach TzBfG mit dem Ziel der Entfristung, Büroassistenzen (w/m/d) für die Betreuung der Sekretariate (1,5 Stellen) von Forschungszentren und Verwaltung des Forschungsmuseums am neuen Standort in Hamburg zu besetzen. Die Positionen können flexibel sowohl in Teilzeit- als auch in Vollzeit besetzt werden. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.

Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsklima in einem renommierten Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft.

Ihre Arbeitsaufgaben sind insbesondere:

  • Eigenverantwortliche und selbständige Organisation eines Sekretariats
  • Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Sitzungen
  • Organisatorische Unterstützung von Lehrveranstaltungen
  • Datenmanagement
  • Budgetüberwachung und Mittelverwaltung
  • Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten, Post- und Telefondienst, Materialverwaltung und Bestellungen
  • Im Bedarfsfalle Abwesenheitsvertretung anderer Sekretariate 

Unser Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen
  • Nachgewiesene gute Englisch-Kenntnisse
  • Sichere Kenntnisse in den MS Office-Programmen
  • Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise

Neben einer spannenden, eigenverantwortlichen Aufgabe in einer exzellenten Forschungseinrichtung bieten wir Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten an. Dienstsitz der Stellen ist Hamburg. Unsere Einrichtung ist zertifiziert nach Audit „Beruf und Familie“. Die Vergütung richtet sich je nach Qualifikation der Kandidatin/des Kandidaten bis zur Entgeltgruppe E 6 des TV-L.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich digital über unser Bewerberportal an Frau Katharina Ostermann: www.leibniz-zfmk.de/job-portal

Aus organisatorischen Gründen werden nur Onlinebewerbungen akzeptiert.

Der Bewerbungsschluss für diese Position ist der 21.03.2021.

Mehr Informationen über unsere Einrichtungen erhalten Sie im Internet unter https://www.zfmk.de und https://www.cenak.uni-hamburg.de

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 21.03.2021