Büroleitung (m/w/d) für die Geschäftsführung/Direktion

Kunstmuseum Stuttgart

Stuttgart

Bewerbungsende: 31.07.2022

Das Kunstmuseum Stuttgart liegt mitten in der lebendigen Stuttgarter Innenstadt. Zu den Höhepunkten der städtischen Kunstsammlung mit Schwerpunkt auf Klassischer Moderne und zeitgenössischer Kunst zählen der bedeutende Bestand an Gemälden, Grafiken und Zeichnungen des Malers Otto Dix, das Archiv Willi Baumeister sowie Werkkomplexe von Adolf Hölzel, Fritz Winter, Dieter Roth, Wolfgang Laib, Michel Majerus, Josephine Meckseper und Katinka Bock. Das Kunstmuseum Stuttgart betreibt zudem das Museum Haus Dix in Hemmenhofen am Bodensee als Außenstelle.

Das Kunstmuseum Stuttgart ist eine gemeinnützige GmbH mit der Landeshauptstadt Stuttgart als alleiniger Gesellschafterin.

Wir suchen zum 1. November 2022 eine

Büroleitung (m/w/d) für die Geschäftsführung/Direktion

100%, unbefristet

Ihre Aufgaben:

  • Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Selbstständige Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für die Direktorin
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Umsetzung der digitalen Strategie im Bereich der Geschäftsführung/Direktion (papierloses Büro)

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie können bereits auf Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zurückgreifen
  • Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sie bringen sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint) mit und sind im Umgang mit digitalen Tools (Videokonferenzsysteme etc.) vertraut
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Sie arbeiten selbstständig, organisiert und strukturiert
  • Sie bringen Begeisterung für Kunst und Museen mit

Wir bieten:

Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem attraktiven und kreativen Umfeld. Vergütung in Anlehnung an den TVöD, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub und 39 Stunden/Woche sowie betriebliche Altersversorgung, ein Firmen-Abo Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr und Bikeleasing.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Vergütungsvorstellungen senden Sie bitte bis zum 31.07.2022 in einer pdf-Datei zusammengefasst ausschließlich per Email an bewerbungen@kunstmuseum-stuttgart.de. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Sabine Rieker (Kaufmännische Leitung), Telefon 0711/216-19610 zur Verfügung.

Alle Informationen zum Datenschutz rund um das Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Webseite unter kunstmuseum-stuttgart.de/Datenschutzerklärung.

 

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 31.07.2022