EG 7 TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) | unbefristet
Bewerbungsfrist 09.02.2026 | Interamt ID 1405803, E 12/26
Ihre Aufgaben im Zweispartenhaus Kulturhistorisches Museum/Museum für Naturkunde des Fachbereichs Kunst und Kultur:
Büroorganisation
- Terminverwaltung
- Schriftverkehr
- Bearbeitung Postein- und ausgang
- Aktenführung, Erstellung von Drucksachen, Pflege der Adressdatenbank
- Korrespondenz und Auskunftserteilung
- Vor- und nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Krankmeldungen, Dienstreisen, der Urlaubsübersicht
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Veranstaltungsmanagement
- Organisation von Raumvermietungen und Erstellung von Nutzungsverträgen
- Terminvergabe und organisatorische Betreuung des Projektes „Megedeborch“
- Erstellung von Präsentationen
- Nachbereitungsarbeiten von Veranstaltungen/Projekten
Die Aufgaben beinhalten auch Tätigkeiten am Wochenende und in den Abendstunden.
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement
- alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten
- alternativ: Abschluss des Beschäftigtenlehrganges I
von Vorteil sind
- Kenntnisse des Programms Session bzw. Bereitschaft zum Erwerb von Anwendungskenntnissen
- Rechtliche Kenntnisse der DSGVO, BGB, KomHVO
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
Unser Angebot an Sie
- finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.
Weitere Informationen
Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.
Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen:
www.Interamt.de; Interamt ID 1405803
Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:
für Fragen zum Aufgabenbereich: Dr. Gabriele Köster, Tel.: 0391/540 3501
für Fragen zum Bewerbungsprozess: Sandy Strauß, Tel.: 0391/540 2649
Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerberverfahrens.
Weitere Hinweise zur Bewerbung und Vergütung sowie Informationen über unsere aktuellen Stellenausschreibungen finden Sie auf www.magdeburg.de/Karriereportal
Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die
die
Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund.
Vielen Dank!