Bürosachbearbeiter Haushalt (m/w/d)

Im Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie Sachsen-Anhalt -Landesmuseum für Vorgeschichte- ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Bürosachbearbeiter Haushalt (m/w/d)

zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Die Stelle ist mit EG 6 TV-L bewertet. Der Dienstort ist Halle (Saale).

Aufgabenfeld:

• Zusammenführung, Abrechnung, Buchung und Dokumentation der Geschäftsvorfälle des Landesamtes wie z.B.:
• Zusammenstellen von Rechnungen und dazugehörigen Unterlagen, Prüfung auf Vollständigkeit, Feststellung der rechnerischen Richtigkeit
• Erstellung von Ausgangsrechnungen nach Vorgabe
• Mitarbeit bei der Buchhaltung und Datenerfassung wie z.B.:
• Erfassung von Einnahmen und Ausgaben in HAMISSA
• Kostenkontrollen (Sach- und Personalkosten)
• Pflege der Zahlungspartnerdatei für das Landesamt
• Zusammenstellung von Abrechnungsunterlagen für Fördermaßnahmen
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von Berichten und Statistiken
• Reisekostenabrechnungen mit Hilfe des Reisemanagementsystems P-Travel bearbeiten
• Mitarbeit bei Beschaffungs- und Vergabevorgängen des Landesamtes

Fachliche Voraussetzungen:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen/Wirtschaft/Handel oder vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Ausbildung mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• vorzugsweise Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen und Controlling
• Kenntnisse des Haushalts- und Rechnungswesens der öffentlichen Verwaltung sowie der Rechtsgrundlagen erwünscht
• sicherer Umgang mit den Anwendungen von Microsoft Office

Persönliche Voraussetzungen:

• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen im Bereich der Verwaltung
• Teamfähigkeit, Loyalität und hohe Belastbarkeit
• präzises, vorausschauendes Denken und selbständiges Arbeiten
• Führerschein, Bereitschaft zum Führen eines Dienstwagens erwünscht

Wir bieten Ihnen:

• unbefristete Stelle in Vollzeit (derzeit 40 Std./Woche); die Stelle ist auch für Teilzeit geeignet

• Einstellung als Tarifbeschäftigte/r in der Entgeltgruppe 6 TV-L
• ein breit gefächertes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

• Mitarbeit in einem kollegialen und engagierten Team , das neue Ideen und Ansätze schätzt

• einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsangeboten
• flexible Arbeitszeitregelungen (z. B. Gleitzeit, Telearbeit im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten)

• 30 Tage Urlaubsanspruch im Jahr, Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)

• Möglichkeit zur Nutzung des Jobtickets

Das Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie Sachsen-Anhalt -Landesmuseum für Vorgeschichte- gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte und diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen sollten Sie bitte bereits im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt. Ein Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Ihre schriftliche Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen sowie aussagefähigen Beurteilungen/ Arbeitszeugnissen, insbesondere des höchsten Schulabschlusses, der Berufsausbildung und/oder der Hochschul- oder Fachschul- oder Fortbildungs-/Befähigungsprüfungen, senden Sie bitte ausschließlich auf dem Postweg unter Angabe der Kennnr. 40/23 – auch außen auf dem Briefumschlag – bis zum 11.10.2023 an:

Direktor des Landesamtes für Denkmalpflege und Archäologie Sachsen-Anhalt
– Landesmuseum für Vorgeschichte –
Richard-Wagner-Str. 9
06114 Halle (Saale)

Onlinebewerbungen sind nicht zugelassen. Bewerbungskoten werden nicht erstattet. Unterlagen werden nur bei Vorlage eines ausreichend frankierten Briefumschlags zurückgesandt.

Die Datenschutzhinweise für BewerberInnen entnehmen Sie bitte der Homepage des LDA unter: https://archlsa.de/verwaltung/stellenangebote/datenschutz-bei-bewerbungen.html