Im Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie Sachsen-Anhalt -Landesmuseum für Vorgeschichte- sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als
Bürosachbearbeiter Haushalt (m/w/d)
zu besetzen.
Es handelt sich um unbefristete Vollzeitstellen.
Die Stellen sind mit EG 6 TV-L bewertet. Der Dienstort ist Halle (Saale).
Aufgabenfeld:
- Zusammenführung, Abrechnung, Buchung und Dokumentation von Vorgängen des Landesamtes auf der Grundlage verwaltungs- sowie haushaltsrechtlicher Bestimmungen des LSA wie z.B.:
- Rechnungsbearbeitung; Zusammenführung von Rechnungen und rechnungsbegründenden Unterlagen, Prüfung auf Vollständigkeit.
- Erstellung von Ausgangsrechnungen nach inhaltlichen Vorgaben der Fachabteilungen; Kontrolle auf Einhaltung der gesetzlichen und hausinternen Vorschriften
- rechnerische Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen und Bestätigung der Richtigkeit
- Mitarbeit bei der Buchhaltung und Datenerfassung wie z.B.:
- Erfassung von Einnahmen und Ausgaben in HAMISSA
- Kostenkontrollen (Sach- und Personalkosten)
- Pflege der Zahlungspartnerdatei für das LDA
- Zusammenstellung der Abrechnungsunterlagen und Erarbeitung der Schlußberichte für Fördermaßnahmen, Kontrolle der zurechenbaren Kosten
- Recherchetätigkeiten und enge Kommunikation mit den Abteilungen des Amtes
- Mitarbeit bei Prüfung und Erarbeitung von Berichten und Statistiken sowohl intern, als auch gegenüber vorgesetzen Behörden wie z.B.:
- Erarbeitung von Statistiken zu den Unterhaltskosten landeseigener Liegenschaften und angemieteter Gebäude
- Zuarbeit bei der Budgetkostenerstellung und Überwachnung der Abteilungen in unterschiedlichen Titelgruppen
- Bearbeitung und Vorprüfung von Reisekostenabrechnungen mit Unterstützung des Reisemanagementsystems P-Travel
- Mitarbeit bei Recherche, Abrechnungs- und Dokumentationsvorgängen im Rahmen der Beschaffung und Vergabe des Amtes
Fachliche Voraussetzungen:
- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen/Wirtschaft/Handel oder vergleichbare Ausbildung bzw. Berufserfahrung im wirtschaftsorientierten Aufgabenfeld oder Ausbildung mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen und im Controlling
- Kenntnisse des Haushalts- und Rechnungswesens sowie der gesetzlichen Grundlagen erforderlich
- betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Erfahrung im Bereich der Kostenleistungsrechnung wünschenswert
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen sowie Datenbanken
Persönliche Voraussetzungen:
- Teamfähigkeit, Loyalität und hohe Belastbarkeit
- präzises sowie vorausschauendes Denken und selbstständiges Arbeiten
- Führerschein, Bereitschaft zum Führen eines Dienstwagens wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- unbefristete Anstellung in Vollzeit (derzeit 40 h/Woche); Stelle ist Teilzeit geeignet
- Einstellung als Tarifbeschäftigte/r in der Entgeltgruppe 6 TV-L
- ein breit gefächertes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und kreativem Gestaltungsspielraum
- Arbeit in einem kollegialen und engagierten Team, das neue Ideen und Ansätze
zu schätzen weiß - einen attraktiven Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung
- Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsangeboten
- flexible Arbeitszeitregelungen (z. B. Gleitzeit, Telearbeit im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten)
- 30 Tage Urlaubsanspruch im Jahr, Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Möglichkeit zur Nutzung des Jobtickets
Das Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie Sachsen-Anhalt -Landesmuseum für Vorgeschichte- gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte und diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen sollten Sie bitte bereits im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt. Ein Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Ihre schriftliche Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen sowie aussagefähigen Beurteilungen/ Arbeitszeugnissen, insbesondere des höchsten Schulabschlusses, der Berufsausbildung und/oder der Hochschul- oder Fachschul- oder Fortbildungs-/Befähigungsprüfungen, senden Sie bitte ausschließlich auf dem Postweg unter Angabe der Kennnr. 21/23 – auch außen auf dem Briefumschlag – bis zum 16.06.2023 an:
Direktor des Landesamtes für Denkmalpflege und Archäologie Sachsen-Anhalt
– Landesmuseum für Vorgeschichte –
Richard-Wagner-Str. 9
06114 Halle (Saale)
Onlinebewerbungen sind nicht zugelassen. Bewerbungskoten werden nicht erstattet. Unterlagen werden nur bei Vorlage eines ausreichend frankierten Briefumschlags zurückgesandt.
Die Datenschutzhinweise für BewerberInnen entnehmen Sie bitte der Homepage des LDA
unter: https://archlsa.de/verwaltung/stellenangebote/datenschutz-bei-bewerbungen.html
Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!