Recht ist unsichtbar und prägt trotzdem spürbar unseren Alltag. Seine Anwendung im Rechtsstaat schützt uns vor Willkür und gewährleistet unsere Freiheit und Selbstbestimmung in einer pluralistischen Gesellschaft.
Mit dem Forum Recht wollen wir Räume schaffen, in denen Menschen über ihre Erfahrungen mit Recht und Rechtsstaatlichkeit sprechen. Hierfür entstehen in Karlsruhe und Leipzig Ausstellungs-, Veranstaltungs- und Bildungsorte für partizipative Formate, an denen wir aktuelle Themen aufgreifen und zum Gegenstand des Dialogs in der Öffentlichkeit machen. Zur Umsetzung dieses Ziels wurde 2019 die öffentlich-rechtliche bundesunmittelbare „Stiftung Forum Recht“ gegründet, die als eine in die Zukunft gerichtete Institution mit internationaler Strahlkraft insbesondere interdisziplinäre und partizipatorische Ansätze fördert.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Karlsruhe eine:n Mitarbeiter:in
Bürosachbearbeitung für die Bereiche Veranstaltungen und Vermittlung (m/w/d)
Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe E 7 TVöD Bund. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) mit einem attraktiven Arbeitsplatz in Karlsruhe Wir bieten eine spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Kultur, Wirtschaft und Zivilgesellschaft mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem hochqualifizierten Team, eigenverantwortliches Arbeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld. Weitere Informationen zur Stiftung Forum Recht unter: www.stiftung-forum-recht.de
Ihre Aufgaben sind:
- Vorbereitung von Veranstaltungen (bspw. Erstellung von Abläufen und Referenten:innenlisten für Fachkongresse, Workshops, Open-Space-Veranstaltungen, Vermittlungsformate)
- Organisation von Auf- und Abbau von Veranstaltungen
- Führen von Projektübersichten des Fachbereichs (bspw. Termin- und Meilensteinpläne, Aufgabenlisten, Auswertungen)
- Terminkoordination und Kommunikation mit Projekt- und Netzwerkpartnern (in- und extern)
- Zusammenstellen von (Bild-)Materialien und Grundlagenrecherchen für das Erstellen von Texten für die analoge und digitale Kommunikation
- Vorbereitung von Vergabeunterlagen und Verwaltungsaufgaben der Fachbereiche
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Dienstleistern und Partnern
- Koordination und Buchung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten von Gästen
- Bearbeitung von projektbezogenen Rechnungsangelegenheiten
- Gästebetreuung und Anmeldemanagement
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische Ausbildung)
- Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Kaufmännisches Verständnis
- Präzise, strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung in ähnlichen Verwaltungstätigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel, Word, Teams und Planner)
- Inhaltliches Interesse an der Arbeit der Stiftung
- Gute bis sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenz
Wir bieten eine spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Kultur, Wirtschaft und Zivilgesellschaft mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem hochqualifizierten Team, eigenverantwortliches Arbeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld. Weitere Informationen zur Stiftung Forum Recht unter: www.stiftung-forum-recht.de
Die Stiftung Forum Recht hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt der Belegschaft zu erhöhen und die berufliche Gleichstellung zu fördern. Bewerbungen von Menschen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte, Schwarzen Menschen und People of Color sind daher ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind sowie schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Die Stiftung fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter:innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.03.2023 Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) fassen Sie dazu in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen und benennen diese folgendermaßen:
SFR_2303_Ihr Nachname_Bewerbung
Senden Sie dann die Datei online an die STIFTUNG FORUM RECHT per E-Mail an bewerbungen@stiftung-forum-recht.de.
Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in den Systemen der Stiftung Forum Recht für dieses Bewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Kathrin Schön unter der angegebenen E-Mail-Adresse zur Verfügung.
STIFTUNG FORUM RECHT
Karlstrasse 45 A
76133 Karlsruhe
Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!