Direktionsassistent/in der kaufmännischen Geschäftsführung

Deutsches Schiffahrtsmuseum

Bremerhaven

Das Deutsche Schiffahrtsmuseum – Leibniz-Institut für deutsche Schifffahrtsgeschichte (DSM) ist eines von acht Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Hauptthema ist die wechselvolle und folgenreiche Beziehung zwischen Mensch und Meer am Beispiel maritimer Technologien mit einem Schwerpunkt auf Schiffen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Direktionsassistentin/Direktionsassistenten der kaufmännischen Geschäftsführung

Die Einstellung erfolgt auf Grundlage des Teilzeit- und Befristungsgesetzes zunächst für die Dauer von zwei Jahren; eine Entfristung wird angestrebt. Die Vollzeitstelle, die Teilzeit geeignet ist, ist nach Entgeltgruppe 8 TV-L bewertet; eine abschließende Bewertung mit höherer Entgeltgruppe ist vorgesehen bzw. wird in Aussicht gestellt.

 

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Büromanagement für die Kaufmännische Geschäftsführung (z. B. Postbearbeitung, Aktenführung, Terminmanagement, Datenpflege, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Protokollführung)
  • Eigenständige Beantwortung von allgemeinen Anfragen
  • Eigenständiges Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination und Vorbereitung der Termine und Geschäftsreisen für das Direktorium
  • Vorbereitung der Geschäftsreisen aller anderen Beschäftigten
  • Organisation von Veranstaltungen von strategischer Ausrichtung des DSM
  • Lektoratstätigkeiten
  • Vertretung der Direktionsassistenz der Geschäftsführenden Direktorin

Veränderungen in den Aufgaben sind möglich und behalten wir uns ausdrücklich vor.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zum/zur Managementassistent/in oder eine vergleichbare Ausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Wissenschaftseinrichtung
  • sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungs- und lektoratssicher)
  • sehr gute Anwenderkenntnisse in den IT-Standardanwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
  • vertraulicher und verlässlicher Umgang mit diskreten/sensiblen Daten und Schreiben/Informationen
  • Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion
  • Koordinierungs- und Teamfähigkeit
  • verbindliches und gewandtes Auftreten

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben. Neben den üblichen Leistungen, die mit denen des öffentlichen Dienstes vergleichbar sind, legen wir besonderen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt. Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der kaufmännische Geschäftsführer Herr Otten (otten@dsm.museum, Tel.: 0471-48207-27)  zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per Mail als zusammenhängende PDF-Datei bis zum 01.06.2018 an unsere Personalabteilung, z. Hd. Frau Steffens, E-Mail: personal@dsm.museum.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 01.06.2018