Empfangskraft / Servicekraft (w/m/d)

Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB)

Bonn

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), das durch den Zusammenschluss des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig (ZFMK), Bonn und des Centrums für Naturkunde (CeNak) der Universität Hamburg entstanden ist, ist ein international operierendes Forschungsinstitut. Als Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft trägt das LIB zur taxonomischen und molekularen Biodiversitätsforschung und zum Erhalt der globalen Biodiversität bei, dokumentiert und analysiert den evolutionären und ökologischen Biodiversitätswandel und beteiligt sich an der öffentlichen Kommunikation über den Biodiversitätswandel und seine möglichen Ursachen.

Das LIB hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre nach TzBfG mit dem Ziel der Entfristung, eine Empfangskraft / Servicekraft (w/m/d) in Vollzeit für die Zentrale Verwaltung des Forschungsmuseums zu besetzen.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

  • Annahme und selbstständige Verteilung von Post- und Paketsendungen zwischen unseren Standorten und Gebäuden– die Verteilung erfolgt zu Fuß mit Transporthilfsmitteln (Heben und Tragen von Lasten) bzw. mit dem Dienstwagen
  • Verwaltung und Programmierung unseres elektronischen Schließsystems
  • Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Besuchern
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und zum Teil auch in englischer Sprache, Erstbearbeitung und entsprechende Weiterleitung
  • Koordination der Dienstfahrzeuge
  • Reservierungsplanung unserer Gästezimmer
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauch- und Büromaterialien
  • Unterstützung in allgemeinen Verwaltungsaufgaben sowie einfache Korrespondenz
  • administrative Tätigkeiten

Unser Anforderungsprofil:

  • Sie haben vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang/Pforte
  • Sie verfügen über sichere Anwendungskenntnisse der MS Office Programme
  • Sie arbeiten Service- und Kundenorientiert, haben ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutsch und englisch, schriftlich als auch mündlich
  • Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit höflichen und sicheren Auftreten
  • Sie sind ein Teamplayer, zeichnen sich durch sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Organisationsvermögen und Genauigkeit aus
  • Sie besitzen einen PKW-Führerschein

Neben einer spannenden, eigenverantwortlichen Aufgabe in einer exzellenten Forschungseinrichtung bieten wir Ihnen ein vergünstigtes Großkundenticket und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Einrichtung ist zertifiziert nach Audit „Beruf und Familie“. Die Vergütung richtet sich je nach Qualifikation der Kandidatin oder des Kandidaten bis zur Entgeltgruppe E 5 des TV-L. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich digital über unser Bewerberportal an Frau Heike Lenz: https://leibniz-lib.de/karriere/.

Aus organisatorischen Gründen werden nur Onlinebewerbungen akzeptiert.

Der Bewerbungsschluss für diese Position ist der 25.07.2021.

Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie im Internet unter

http://www.leibniz-lib.de.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 25.07.2021