Empfangskraft (w/m/d)

Internationales Maritimes Museum Hamburg

Hamburg

Bewerbungsende: 22.06.2024

Seit 2008 beherbergt der denkmalgeschützte Kaispeicher B die Sammlung von Peter Tamm sen. Die weltweit größte maritime Privatsammlung wurde 2002 in eine gemeinnützige Stiftung überführt und wird nun auf 9 Ausstellungs-Decks mit 12.000 qm Ausstellungsfläche der Öffentlichkeit präsentiert. Neben den Dauerausstellungsflächen verfügt das Maritime Museum über 4 Veranstaltungsflächen, 2 Tagungsräume, einen Shop sowie einer Fachbuchhandlung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitkraft für 20 Stunden/Woche ) für den Empfang und die Eventabteilung

Ihre Aufgaben als Empfangskraft (w/m/d)

  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden-/innen und Besucher/-innen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Entlastung des Vorstandssekretariats
  • Urlaubsvertretung

Ihre Aufgaben in der Eventabteilung:

  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten/Emails
  • Erstellung von Angebots- und Vertragsdokumenten
  • Durchführung von Besichtigungsterminen
  • Pflege der Veranstaltungsdatenbank
  • Ablagetätigkeiten
  • Urlaubsvertretung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit
  • Serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
  • Erfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme
  • Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten nach Einarbeitungszeit

Wir bieten:

  • Eine interessante, verantwortungsvolle und erfüllende Tätigkeit
  • Eine Mitarbeit in einem engagierten und starken Museumsteam mit flachen Hierarchien
  • Ein spannender Arbeitsplatz
  • Mitarbeiterrabatt im Shop
  • Freie Getränke
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Gastronomisches Angebot im Hause (Mitarbeiterrabatt) und in der Umgebung

Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich oder per Email an:

Peter Tamm Sen. Stiftung
Internationales Maritimes Museum Hamburg
Antje Reineward
Tel: +49 40 300 92 30 14
a.reineward@imm-hamburg.de
www.imm-hamburg.de

 


Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund.
Vielen Dank!

Bewerbungsende: 22.06.2024