kaufm. Mitarbeiter/-in

Stiftung Deutsches Gartenbaumuseum

Erfurt

Das Deutsche Gartenbaumuseum in Erfurt ist bundesweit das einzige Museum, das die Geschichte und Entwicklung des Gartenbaus und der Gartenkunst in einer Gesamtschau zum Thema hat. Das Museum mit acht Mitarbeiter/-innen wurde im Jahr 2000 in der denkmalgeschützten Cyriaksburg inmitten des egapark Erfurt eröffnet.
Gesucht wird ab sofort ein(e) kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (Teilzeit ca. 30 h/Woche)
Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau/-mann, Steuerfachgehilfe/-in oder Verwaltungsfachangestellte/-er

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für sämtliche kaufmännische Aufgaben (u. a. Management des Rechnungsein- und ausgangs, Kontierung- und Liquiditätsmanagement, Vorbereitung Personalabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister; Zahlungsmanagement)
  • Ermittlung von Erlös- und Kostenansätzen und Zusammenführung in der kameralistischen Haushalts- und Finanzplanung
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses und der Unterlagen für alle steuerlichen Vorgänge sowie Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
  • Beschaffungswesen
  • Unterstützung im Rahmen der Besucherbetreuung sowie bei Veranstaltungen

Unsere Erwartungen – Sie sind:

  • Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
  • Umfangreiche buchhalterische Kenntnisse, vorzugsweise Erfahrungen in der kameralistischen Buchhaltung
  • kaufmännische und steuerliche Kenntnisse im Hinblick auf die Gemeinnützigkeit Kenntnisse im Stiftungs-, Haushalts- und Verwaltungsrecht wünschenswert
  • Anwendungsbereite Kenntnisse MS Office
  • Kenntnisse im Fördermittelmanagement
  • Einsatzbereitschaft in Abendstunden und an Wochenenden bei ausgewählten Veranstaltungen

Wir bieten:

  • Eine anspruchsvolle, kreative Tätigkeit in einem engagierten Team.
  • Eine Teilzeitstelle mit Vergütung in Anlehnung an die Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 03.12.2018 an die Stiftung Deutsches Gartenbaumuseum Erfurt,
Cyriaksburg, Gothaer Straße 50, 99094 Erfurt.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 03.12.2018