Kaufmännische Assistenz des Direktors / Head of the Office (m/w/d)

Kestner Gesellschaft

Hannover

Bewerbungsende: 17.10.2022

Die Kestner Gesellschaft ist einer der größten und renommiertesten Kunstvereine in Deutschland. Derzeit befindet sie sich in einer spannenden Transformation in Richtung eines international agierenden Instituts für zeitgenössische Kunst.

Werden Sie Teil dieser Entwicklung als

Kaufmännische Assistenz (m,w,d) des Direktors / Head of the Office

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (40h/Woche)

Ihre Aufgaben

  • Organisation der Verwaltung und der laufenden Geschäfte in allen Geschäftsbereichen der Kestner Gesellschaft
  • Organisation der Finanzen, Erstellen und Überwachung der Haushaltspläne,
    Organisation des Personalbereichs
  • Bearbeitung und Verwaltung von Förderanträgen
  • Unterstützung bei der Einwerbung von Drittmitteln
  • Steuerung externer Dienstleister
  • Assistenz des Direktors
  • Vorbereitung von Vorstandssitzungen und der Mitgliederversammlung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung einer Kunstinstitution
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • Kenntnisse: gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    gute EDV-Kenntnisse
  • Freundliches und konstruktives Auftreten
  • Identifikation mit und Engagement für die Belange der Kestner Gesellschaft

Wir bieten eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und herausfordernde Position mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.

Ihre Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte ausschließlich in digitaler Form (in einer zusammenhängenden Datei im PDF-Format), bis zum 17.10.2022 an: Adam Budak, adam.budak@kestnergesellschaft.de

Reisekosten zum Vorstellungsgespräch können leider nicht übernommen werden.

 

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 17.10.2022