Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Deutsches Museum

München

Das Deutsche Museum ist eines der größten naturwissenschaftlich-technischen Museen weltweit. Es beherbergt nicht nur eine einmalige Sammlung aus Naturwissenschaft und Technik, sondern ist zugleich mit seinen aktuellen Ausstellungen ein Forum zur Information und Auseinandersetzung über die neuesten Entwicklungen in Naturwissenschaft und Technik.

Der Zentralbereich des Deutschen Museums sorgt für den einwandfreien technischen und gestalterischen Zustand der Gebäude und Ausstellungen. Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams im Zentralbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmann für Büromanagement (w/m/d). 

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Sekretariats
  • zentraler Ansprechpartner für alle Anfragen an den Zentralbereich
  • Unterstützung der Abteilungsleitungen und Werkstätten bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach Vorgabe
  • Verwaltung des Fuhrparks
  • Rechnungsprüfung, Kostenverfolgung im Rahmen der Materialbeschaffung und bei der Vergabe von Dienstleistungen, Unterstützung im Rahmen von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen
  • Unterstützung bei der Steuerung des externen Sicherheitswachdienstes
  • zentrales Antragsmanagement für das Arbeitsfeld der Sicherheit

 Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)
  • einschlägige Berufserfahrung
  • Kenntnisse im Bereich der Rechnungsprüfung und der Kostenverfolgung
  • sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
  • Kenntnisse im Vergabewesen sind von Vorteil

Persönliche / soziale / methodische Kompetenzen

  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und eine positive Grundhaltung
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

  • einen verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit familienfreundlichen, geregelten Arbeitszeiten in Münchner Innenstadtlage.
  • Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Option auf eine unbefristete Übernahme. Das Deutsche Museum schließt bei Einstellung alle Arbeitsverträge auf sechs Monate befristet ab.
  • Die Stelle ist mit Entgeltgruppe E 6 TV-L bewertet.
  • Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, jedoch nicht auf 450,- €-Basis.

Dem Deutschen Museum sind die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege wichtige Anliegen. Flexible Arbeitszeiten und variable Teilzeitmodelle sind grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung vorrangig berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen und vollständigen Unterlagen mit Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis 24.04.2019. Verspätete Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungen senden Sie bitte unter Angabe der Nr. 1919 per E-Mail nur im pdf-Format als eine Datei an bewerbung@deutsches-museum.de.

Bei Bewerbungen auf dem Postweg (Postanschrift: Deutsches Museum – Personalstelle – Museumsinsel 1 – 80538 München) beachten Sie bitte, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nur zurücksenden können, wenn ihnen ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 24.04.2019