Kaufmann/frau Büromanagement / Bürokraft Teilzeit m/w/d)

W.W.S. Kurt Strube GmbH

Weimar

Kaufmann/frau Büromanagement / Bürokraft Teilzeit in Weimar (m/w/d)

Aufgrund stetigen Wachstums sind wir auf der Suche nach gutem, freundlichem, einsatzstarkem und zuverlässigem Personal und benötigen für unsere Niederlassung in Weimar zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Kaufmann/frau Büromanagement in sozialversicherungspflichtiger Teilzeit.

Tätigkeiten aus dem Bereich der Personalplanung, allgemeine Bürotätigkeiten und die Bereitschaft für den gelegentlichen Einsatz als Aufsichtskraft in den kulturellen Objekten in Weimar.

Das sind Ihre Aufgaben (allgemein):

  • Sie übernehmen Büro- und Verwaltungsarbeiten, die Büroorganisation und das Büromanagement
  • Sie erteilen Auskünfte
  • Sie übernehmen die Bearbeitung der Post und die Terminplanung
  • Sie führen Qualitätskontrollen vor Ort durch
  • Sie bereiten die Abrechnungen des Unternehmens vor

Das sind Ihre Aufgaben (Aufsichtskraft):

  • Sie bewachen die Ein- und Ausgänge im Museum
  • Sie führen den Wachdienst, Objektschutz und Veranstaltungsdienst durch
  • Sie sorgen für die Einhaltung der Hausordnung
  • Sie sind der erste Ansprechpartner für die Besucher im Museum
  • Sie beaufsichtigen die Ausstellungsräume (Wachdienst / Objektschutz)
  • Sie führen Ticketkontrollen und Einlasskontrollen durch
  • Sie sorgen für einen reibungslosen Durchlauf der Besucher
  • Sie stellen das Einhalten der jeweiligen Vorschriften sicher, z.B. das Verbot, Kunstgegenstände zu berühren
  • Sie beachten die Brandschutzordnung und setzen diese konsequent durch

Das sind Sie:

  • Sie haben Freude an der Ausübung dieser Tätigkeit
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung
  • Sie arbeiten eigenständig und besitzen ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Sie verfügen über Analysefähigkeit und Lösungskompetenz
  • Sie besitzen Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Ihr Auftreten ist freundlich und gepflegt
  • Der Umgang mit Menschen unterschiedl. Alters und Nationalitäten ist Ihnen vertraut
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Sie sind im Besitz eines Polizeilichen Führungszeugnisses

Das sind wir:

WWS Strube – ein Name, der seit dem Jahr 1983 für Qualität, Professionalität und Leistungsstärke im FullService steht. Bundesweit setzen Kultureinrichtungen jeder Größe auf Dienstleistungen von WWS Strube. Diese umfasst von A wie Aufsichtspersonal über Gebäudereinigung und Sicherheitsdienst bis hin zu Z wie Zeitarbeit.

Das sind Ihre Vorteile:

  • Wir gewährleisten eine tarifgebundene und pünktliche Bezahlung zzgl. Zuschlägen
  • Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem schönen Umfeld
  • Sie erwartet ein langfristiges Arbeitsverhältnis bei einem wachstumsorientierten Unternehmen
  • Sie können sich auf eine eigenverantwortliche Aufgabe in einem Familienunternehmen als Bürokraft (m/w/d) freuen
  • Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Büromanagement
  • Eine qualifizierte Einarbeitung ist selbstverständlich
  • Wir bieten Ihnen ein erfolgreiches Gesundheitsmanagement
  • Sie erhalten von uns kostenfreie Dienstbekleidung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit einem vollständigen Lebenslauf per E-Mail bitte an: bewerbungen@wws-strube.de (max. E-Mailgröße 6 MB) oder per Post an die unten aufgeführte Adresse.

Wir freuen uns auf Sie!

W.W.S. Kurt Strube GmbH
Frau Geers
Holbeinstr. 2
49808 Lingen (Ems)

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 31.10.2021