Koordinator*in Veranstaltungen und Besuchsservice

Futurium

Berlin

Das Futurium in Berlin wird seine Besucher*innen ab 2019 dazu einladen, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellungen und Veranstaltungsprogramm sollen Einblicke in die Zukunft bieten, die schon heute in Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Labors und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Zugleich soll das Haus ein lebendiger Ort des Dialogs über die Gestaltung der Zukunft werden. Träger des Hauses ist die Futurium gGmbH, deren Gesellschafter die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung), deutsche Wissenschaftsorganisationen, führende Unternehmen sowie Stiftungen sind. In der Trägergesellschaft der Futurium gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position – befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung – in Vollzeit zu besetzen: Koordinator*in Veranstaltungen und Besuchsservice.

Zu den Aufgaben zählen insbesondere:

  • Umsetzung des Vermietungskonzepts
  • Pflege des Buchungssystem
  • Bearbeitung von Mietanfragen
  • Erstellen organisatorischer Konzepte für die Durchführung eigener Veranstaltungen
  • Steuerung der operativen Abläufe
  • Koordination von Dienstleistern, insbesondere der Agentur für Veranstaltungsdienste
  • Überwachung der Einsatzplanung und des reibungslosen Serviceablaufs
  • Kostenüberwachung und Abrechnung
  • Vertragsmanagement
  • Schnittstellenbildung zu den Bereichen „Programm“, „Technik“, „Bildung“
  • Unterstützung des Besuchsservice in den Bereichen Führungen, Aufsichten und Informationstresen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Vergabeunterlagen
  • allgemeine administrative Tätigkeiten, Terminkoordination

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil:

  • abgeschlossenes Studium (FH/Bachelor) vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • hohe Serviceorientierung
  • verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an Teamarbeit
  • sicherer Umgang mit Standard-Software, insbesondere MS Office
  • Erfahrungen in der Benutzung von CMS-Systemen von Vorteil

Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 9b TVöD zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen.
Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 27.01.2019 ausschließlich elektronisch an:
Geschäftsführung der Futurium gGmbH
Frau Nicole Schneider
Alexanderufer 2
10117 Berlin
E-Mail: office@futurium.de
Bewerbungen bezeichnen Sie bitte im Betreff wie folgt:
“Ihr Nachname_Bewerbung KV“.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 27.01.2019