Leiter in der Registratur (m/w/d)

Landesamt für Denkmalpflege

Halle (Saale)

Im Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie Sachsen-Anhalt  –Landesmuseum für Vorgeschichte – ist ab dem 01.09.2019 eine Stelle als Leiter in der Registratur (m/w/d) zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist nicht teilzeitgeeignet. Die Stelle ist mit EG 9 TV-L bewertet. Der Arbeitsort ist Halle (Saale).

Wir suchen teamfähige Persönlichkeiten mit dem Willen, die Belange des Landesamtes für Denkmalpflege und Archäologie engagiert zu vertreten.

Aufgaben:

  • Selbständige und eigenverantwortliche Leitung der Registratur der Abt. Bodendenkmalpflege sowie abteilungsübergreifende Aktenbearbeitung
  • insbesondere regional geordnete Vorgänge z.B. bei Beteiligung im Genehmigungsverfahren;
  • projektbezogene Aktenführung bei Dokumentationen von Kulturdenkmalen;
  • Verwaltung von Schriftgut zu Pflegemaßnahmen an Kulturgut
  • Pflege von Datenbanken
  • Verwaltung von internen und externen Anfragen
  • Ausbau der Registratur und Überleitung in ein digitales Facharchiv
  • Erschließung, Einordnung und Verzeichnung analoger und digitaler Archivalien
  • Überführung analoger und digitaler Akten in die Langzeitarchivierung

 Voraussetzung:

  • Erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsangestellten oder abgeschlossenes

FH-Studium im Bereich Verwaltung oder Archivwesen oder vergleichbare Qualifikation

  • Berufliche Erfahrung im Umgang mit digitalen Fundarchiven ist wünschenswert
  • Fundierte IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Archiv-Erschließungssoftware
  • Gute datenbankorientierte IT-Kenntnisse
  • Ausdauernde Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Maß an Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsgefühl und Zuverlässigkeit
  • Überdurchschnittliche Planungs- und Organisationskompetenz
  • Serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitern (m/w/d)
  • Strategisches, präzises sowie vorausschauendes Denken und Arbeiten
  • PKW-Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstwagen
  • Absolute Diskretion

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Die schriftliche Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen richten Sie bitte unter der Angabe der

Kennnr. 23/19 – auch außen auf dem Briefumschlag – bis zum 03.07.2019 an:

Direktor des Landesamtes für Denkmalpflege und Archäologie Sachsen-Anhalt

– Landesmuseum für Vorgeschichte –

Richard-Wagner-Str. 9

06114 Halle (Saale)

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden, wenn ein mit Anschrift versehener und ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt ist.

Die Datenschutzhinweise für BewerberInnen entnehmen Sie bitte der Homepage des LDA unter:

https://www.lda-lsa.de/landesamt_fuer_denkmalpflege_und_archaeologie/verwaltung/datenschutz_bewerbungen/

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 03.07.2019