Leiter*in der Verwaltung (w/m/d)

Friedhof der Märzgefallenen

Berlin

Für den Ausstellungs- und Gedenkort Friedhof der Märzgefallenen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Leiter*in der Verwaltung (w/m/d).

Der Friedhof der Märzgefallenen ist ein bedeutender Ort der deutschen und europäischen Demokratiegeschichte. Geschaffen von den Aufständischen der Berliner Märzrevolution steht er exemplarisch für den epochenübergreifenden Kampf um Freiheit, politische Partizipation und soziale Gerechtigkeit.

Als Trägerverein betreibt der Paul Singer Verein hier eine multimediale Ausstellung mit demokratiepädagogischen Angeboten und einem umfangreichen Veranstaltungsprogramm. Zum 175. Jubiläum 2023 soll ein Besucher- und Informationszentrum entstehen.

Aufgabenbereiche:

  • Verantwortung für sämtliche kaufmännischen, rechtlichen und allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten der Erinnerungsstätte in enger Abstimmung mit der Leitung
  • Management aller zentralen Dienste der Erinnerungsstätte wie Finanzen, Personalwesen, Beschaffung, IT/Technik (Gebäude und Ausstellungen)
  • Aufbau des Verwaltung-Teams
  • Operative Leitung inklusive Personalverantwortung für aktuell fünf Mitarbeiter*innen
  • Leitung des Rechnungswesens
  • Erstellung der Wirtschaftsplanung in Abstimmung mit der Leitung
  • Laufendes Controlling aller Drittmittelprojekte und Überwachung der Berichtspflichten gegenüber den Zuwendungsgebern
  • Koordination und Erstellung von Verwendungsnachweisen für öffentliche Mittel
  • Leitung der Personalstelle und Bearbeitung aller Personalangelegenheiten, insbesondere auch für Beschäftigte aus Programmen des SGB II
  • Aufsicht über alle verwaltungsrelevanten Vorgänge
  • Leitung der Vergabestelle und des Beschaffungswesens
  • Sachbearbeitung diverser Verwaltungsangelegenheiten

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. mit Bachelor) der Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft, Betriebswirtschaft oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Einschlägige langjährige Berufserfahrung in der Verwaltungsleitung oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen. Kenntnisse über die wirtschaftliche und organisatorische Steuerung einer (öffentlich geförderten) Organisation
  • Kenntnisse im Haushalts- und im Zuwendungsrecht des Landes Berlin und des Bundes
  • Kenntnisse des Sozialversicherungsrechts, des Personal- und Tarifrechts, des öffentlichen Beschaffungs- und Vergaberechts, des Vertragsrechts
  • sehr gute IT-Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten sowie Kenntnisse bzw. die Einarbeitung in die Fachanwendung CiK (Land Berlin)
  • Kooperativer und teamorientierter Arbeits- und Führungsstil
  • Leistungsfähigkeit und -bereitschaft
  • Wirtschaftliches Handeln
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Freude an der Übernahme von Führungsverantwortung

Das bieten wir:

Der Friedhof der Märzgefallenen ist ein noch junger Ausstellungsort. Gestalten Sie mit uns die Weiterentwicklung des Ortes, den Bau des Besucherzentrums und die Vorbereitung der umfangreichen, auch europäischen Jubiläumsaktivitäten.

Für den Verein hat eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung hohe Priorität und wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir ermutigen insbesondere Personen mit Diskriminierungserfahrung, sich bei uns zu bewerben. Das Berliner Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung. Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 35 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-L, E 12. Der Paul Singer Verein ist kein öffentlicher Arbeitgeber. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.2021. Eine dauerhafte Zusammenarbeit wird angestrebt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich des frühestmöglichen Eintrittstermins richten Sie bitte bis zum 17.08.2020 per Email (bitte zusammengefasst als PDF, max. 5 MB) an: kitschun@paulsinger.de Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an die Leiterin des Erinnerungsortes Dr. Susanne Kitschun unter Telefon 030 58739039.

Weitere Informationen:

Anforderungsprofil: Die detaillierten fachlichen und außerfachlichen Anforderungen und Kompetenzen sowie deren Ausprägung können dem Anforderungsprofil für die Stelle entnommen werden: http://www.friedhof-der-maerzgefallenen.de/dateien/0360_FdM_VL_AP_20201307.pdf

Es ist Bestandteil der Stellenausschreibung und damit Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Datenschutz: Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übersandt haben, um zu prüfen, ob Ihre fachlichen Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle geeignet sind. Wir nutzen Ihre Informationen lediglich für das Bewerbungsverfahren und überführen diese bei einem Vertragsschluss in Ihre Personalakte. Falls es nicht zu einer Übereinkunft kommen sollte, werden Ihre Informationen spätestens drei Monate nach Besetzung der Stelle gelöscht. Wir werden Ihre Bewerber*innen-Informationen für keine anderen Zwecke verwenden als für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Sie können uns die weitere Speicherung Ihrer Daten im Wege einer Einwilligung gestatten, wenn sie für spätere Stellenausschreibungen genutzt werden sollen. In diesem Falle teilen Sie uns dies bitte mit.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 17.08.2020