Leiter*in (m/w/d) Verwaltung, Finanzen und Beschaffung

Futurium gGmbH

Berlin

Bewerbungsende: 04.12.2022

Das Futurium in Berlin lädt seine Besucher*innen seit September 2019 ein, sich mit Zukunftsfragen zu beschäftigen. Ausstellung, Lab und Veranstaltungsprogramm geben Einblicke in die Zukunft, die schon heute in Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Labors und nicht zuletzt in den Köpfen der Menschen entsteht. Unter der Leitfrage „Wie wollen wir leben?“ ist das „Haus der Zukünfte“ ein lebendiger Ort des Dialogs über die Gestaltung von Zukunft.

Träger des Hauses ist die Futurium gGmbH, deren Gesellschafter die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung), deutsche Wissenschaftsorganisationen, führende Unternehmen sowie Stiftungen sind.

In der Trägergesellschaft der Futurium gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position in Vollzeit zu besetzen:

Leiter*in Verwaltung, Finanzen und Beschaffung

Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Kaufmännischen Geschäftsführerin in sämtlichen Angelegenheiten zusammen und übernehmen die folgenden Aufgaben:

  • Leitung der Abteilung Verwaltung mit den Bereichen Finanzen, Beschaffung, Personal und IT mit insgesamt 12 Mitarbeiter*innen
  • Wirtschaftsplanerstellung und -überwachung, Aufstellung von Kosten und Finanzierungsplänen, Erstellung und Weiterentwicklung der Mittelfristigen Finanzschau
  • Ergebnissicherung des Jahresabschlusses nach den Vorschriften des HGB und des kameralen Verwendungsnachweises
  • Verantwortung für das gesamte Liquiditäts- und Finanzmanagement sowie das betriebliche Rechnungswesen
  • Gewährleistung der Einhaltung einschlägiger Rechtsvorschriften
  • Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern sowie Steuerberatern
  • Verantwortung für Rechts- und Vertragsangelegenheiten, insbesondere der Beschaffung
  • Leitung des Personalwesens, Verantwortung für eine sachgerechte sowie tarifkonforme Personalverwaltung und -planung
  • Verantwortung des Berichtswesens sowie Erstellung von Vorlagen und Berichten für Gremiensitzungen
  • Implementierung und Steuerung von Digitalisierungsprozessen wie bspw. die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
  • Steuerung und Kontrolle der administrativen Prozesse in der Verwaltung sowie Weiterentwicklung und Optimierung nachhaltiger und transparenter Verwaltungsstrukturen, insbesondere im Kontext der Digitalisierung von Abläufen

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil

  • abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einer kulturellen Einrichtung
  • hervorragende Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel, in der Buchhaltung und im Rechnungswesen nach HGB sowie in Planung und Controlling
  • ausgewiesene Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht, Steuer- und Handelsrecht sowie der Bundeshaushaltsordnung
  • vertiefte Kenntnisse museumsbetrieblicher (Verwaltungs-) Abläufe
  • gute Kenntnisse in gängigen EDV-Anwendungen und ERP-Systemen
  • DATEV-Kenntnisse von Vorteil
  • hohe Führungskompetenz
  • ausgeprägte Problemlösungs- und Serviceorientierung
  • sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, Freude an Führungs- und Teamarbeit

Wir bieten:

  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung mitten im Herzen Berlins
  • Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
  • familienfreundliche Arbeitszeiten
  • mobiles Arbeiten
  • Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
  • Vergütung auf der Grundlage der Entgeltverordnung des TVöD-Bund
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • betriebliche Altersvorsorge VBL
  • Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis EG 14 TVöD zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen. Die Position ist nicht teilzeitgeeignet.

Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 04.12.2022, zusammengefasst in einem Dokument, ausschließlich per E-Mail an:

Futurium gGmbH
Frau Nicole Schneider
Kaufmännische Geschäftsführerin
Alexanderufer 2
10117 Berlin

E-Mail: bewerbungen@futurium.de

Bezeichnen Sie bitte Ihre Bewerbung im Betreff wie folgt: „Nachname_Bewerbung_VerwLtg“.

Der Bewerbung sind aussagekräftige Unterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen/Zeugnisse, Ehrenämter oder sonstige Beschäftigungen/Tätigkeiten) beizufügen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.

 

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 04.12.2022