Mitarbeit in der Personaladministration und Beschaffung (w/m/d)

Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels

Hamburg

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), das durch den Zusammenschluss des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig (ZFMK), Bonn und des Centrums für Naturkunde (CeNak) der Universität Hamburg entstanden ist, ist ein international operierendes Forschungsinstitut. Als Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft trägt das LIB zur taxonomischen und molekularen Biodiversitätsforschung und zum Erhalt der globalen Biodiversität bei, dokumentiert und analysiert den evolutionären und ökologischen Biodiversitätswandel und beteiligt sich an der öffentlichen Kommunikation über den Biodiversitätswandel und seine möglichen Ursachen.

Das LIB sucht für den Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre nach TzBfG mit dem Ziel der Entfristung, eine Kollegin oder einen Kollegen für die Mitarbeit in der Personaladministration und Beschaffung (w/m/d) in Vollzeit für die Verwaltung des Forschungsmuseums.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

  • Mitarbeit in der Personaladministration
    • Vorbereitende Personalabrechnung und Bescheinigungswesen
    • Dienstleistungsorientierte umfassende Personalbetreuung
  • Unterstützung bei Vergabe und Beschaffungsprozessen
    • Bearbeitung von Beschaffungsanträgen
    • Wareneingangskontrolle
    • Rechnungsprüfung
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Inventarisierung

Unser Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen
  • Nachgewiesene gute Englischkenntnisse
  • Sichere Kenntnisse in den MS Office-Programmen
  • Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise

Neben einer spannenden Aufgabe in einer exzellenten Forschungseinrichtung bieten wir Ihnen die betriebliche Zusatzversorgung VBL und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung richtet sich je nach Qualifikation der Kandidatin oder des Kandidaten bis zur Entgeltgruppe E8 des TV-L. Unsere Einrichtung ist zertifiziert nach Audit „Beruf und Familie“. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich digital über unser Bewerberportal an Frau Katharina Ostermann: https://leibniz-lib.de/karriere/

Aus organisatorischen Gründen werden nur Onlinebewerbungen akzeptiert.

Der Bewerbungsschluss für diese Position ist der 06.08.2021.

Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie im Internet unter www.leibniz-lib.de.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 06.08.2021