Mitarbeit (m/w/d) für das Referat „Verwaltung und Technik“

Landesamt für Archäologie Sachsen

Chemnitz

Im Staatlichen Museum für Archäologie Chemnitz (smac) ist zum 01.02.2022 die Stelle eines Mitarbeiters (m/w/d) für das Referat „Verwaltung und Technik“ befristet bis 31.01.2024 in Vollzeit zu besetzen.

Das smac wurde im Mai 2014 eröffnet. In der archäologischen Dauerausstellung werden 300.000 Jahre Kulturgeschichte von den frühen Neandertalern bis zum Beginn der Industrialisierung präsentiert. Das noch junge Museum hat sich in wenigen Jahren eine herausragende Position in der Museumslandschaft erarbeitet. Dazu tragen wesentlich die jährlich neuen Sonderausstellungen und zahlreiche Veranstaltung – Vorträge, Tagungen, Events – bei. Bei allen Angeboten des smac ist das Referat Verwaltung und Technik involviert und bedarf deshalb der Unterstützung.

Zu den Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:

  • Betreuung von Veranstaltungen vom Erstgespräch mit dem Veranstaltenden über die Vertragserstellung, die Überwachung der Durchführung bzw. technische Betreuung der Veranstaltung bis zur Rechnungslegung
  • Betreuung des Buchungssystems „Korona“ für Führungen
  • Betreuung des online Ticketing Systems „Regiondo“
  • Vertretung der Assistentin der Museumsdirektion und des Technischen Leiters,
  • Mitarbeit bei der digitalen Akten- und Vorgangsverwaltung im Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagementsystem „vis“
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Prüfung eingehender Rechnungen,
  • Schnittstelle zur Verwaltung des Landesamtes für Archäologie Sachsen.

Voraussetzungen für die Tätigkeit sind im Wesentlichen:

  • ein abgeschlossenes Hochschulstudium (BA) Event – Management oder vergleichbar,
  • Erfahrung im Umgang mit Veranstaltungstechnik,
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1),
  • anwendungsbereite Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.

Im Rahmen der Tätigkeit werden erwartet:

  • Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit sowie Flexibilität,
  • hohe Einsatzbereitschaft zeitweise / gelegentlich auch in den Abendstunden und an Wochenenden sowie an Feiertagen,
  • ein hohes Maß an Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit,
  • Kreativität und die Fähigkeit zur Strukturierung komplexer Sachverhalte
  • Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz.

Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis maximal in die Entgeltgruppe 9b. Der Dienstort ist Chemnitz.

Soweit mit den dienstlichen Verpflichtungen vereinbar, besteht die Möglichkeit zur mobilen Arbeit in Höhe von 20% der monatlichen individuellen Gesamtarbeitszeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen stehen oder gestanden haben, können für die Stellenbesetzung nicht berücksichtigt werden. Eine entsprechende Erklärung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Es erfolgt eine Prüfung, ob die arbeitsrechtlichen Voraussetzungen für die Besetzung einer befristeten Stelle durch die Bewerber/innen erfüllt sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Das Landesamt für Archäologie hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen qualifizierter Frauen interessiert.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt und werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Wir bitten darum, einen entsprechenden Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Soweit Sie die genannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.12.2021 an

Staatliche Museum für Archäologie Chemnitz
Stefan – Heym – Platz 1
09111 Chemnitz

Möchten Sie Ihre eingereichten Unterlagen zurückgeschickt bekommen, so fügen Sie bitte einen mit Ihrer Anschrift versehenen, frankierten (nur Deutsche Post) Rückumschlag  in ausreichender Größe bei.

Falls Sie sich per E-Mail bewerben möchten, senden Sie Ihre Unterlagen bitte in Form eines PDF-Dokumentes an: poststelle@lfa.sachsen.de

Bewerbungen, die nach dem 10.12.2021 eingehen, können im Auswahlverfahren keine Berücksichtigung finden.

www.archaeologie.sachsen.de

www.smac.sachsen.de

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 10.12.2021