Mitarbeitende*n für den Bereich Administration (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung!

Der Berliner Museumsverband e.V. ist das Netzwerk der Berliner Museen, museumsverwandter und auf die Museumsarbeit bezogener Einrichtungen, Netzwerke und Verbände sowie der Menschen, die für und mit diesen arbeiten. Solidarisch und kollaborativ setzt sich der Verein für eine professionelle, gesellschaftlich relevante Berliner Museumslandschaft und die dafür notwendigen Rahmenbedingungen ein. Der Berliner Museumsverband versteht sich ebenso als Teil der Berliner Stadtgesellschaft wie der bundesweiten und internationalen Museumslandschaft. Der Verband hat sich zum Ziel gesetzt, die Museen dabei zu unterstützen, sich angesichts der zahlreichen gesellschaftlichen Herausforderungen zukunftsfähig aufzustellen.

Der Berliner Museumsverband e.V. sucht vorbehaltlich der Stellenverfügbarkeit ab dem 1. Juli 2026:

Eine*n Mitarbeitende*n für den Bereich Administration (m/w/d) in Teilzeit (50 %), Vergütung analog EG 9b TV-L

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Bearbeitung der laufenden verwaltungstechnischen Aufgaben wie z.B. Überweisungen, Formulierung von Aktenvermerken und Vergabeprotokollen und Ablage
• Vorbereitende Recherchen für Entscheidungen der Geschäftsleitung im Bereich Administration/Verwaltung
• Mitarbeit bei der Sicherstellung, Pflege und Weiterentwicklung der Verwaltungsstrukturen und -prozesse der Geschäftsstelle u.v.m.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Erstellung von Kostenplänen, Projektcontrolling und Erstellung von Verwendungsnachweisen, Erstellung von Jahresabschlüssen etc.
• Eruierung von Fördermöglichkeiten für Angebote des Vereins für die Berliner Museumslandschaft
• Unterstützung der Geschäftsstellenmitarbeiter*innen bei der Behebung kleinerer IT-Probleme im Arbeitsalltag

Was Sie mitbringen:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einer verwaltungs-, wirtschafts- oder gesellschaftlichen Disziplin (Bachelor/Diplom FH) oder über eine qualifizierende Weiterbildung (z.B. Angestelltenlehrgang II, Verwaltungsfachwirt/in) oder vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrungen in der Verwaltung, bestenfalls von öffentlich geförderten Vereinen oder ähnlichen Organisationen und Kenntnisse von Vergabe- und/oder Vereinsrecht
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und strukturierte Arbeitsweise
• sichere Anwendung gängiger digitaler Verwaltungs- und Bürosoftware insbesondere Microsoft 365, sowie ein souveräner Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich in neue digitale Lösungen für die Geschäftsstelle einzuarbeiten, deren Einsatzmöglichkeiten zu prüfen und deren Einführung zu begleiten
• Interesse an der Arbeit des Vereins und am Museumswesen

Was wir Ihnen bieten:

• eine vielseitige Tätigkeit in der Geschäftsstelle eines beweglichen Verbands
• eine langfristige Perspektive in einem kleinen, kollaborativ arbeitenden Team, das Wert auf eine gesunde Fehler- und Lernkultur legt
• die Möglichkeit, die Geschäftsstelle gemeinsam weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen
• eine Vergütung in Anlehnung an Entgeltgruppe gemäß 9b TV-L
• Vorteile eines Arbeitsverhältnisses in Anlehnung an den Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes der Länder (derzeit u.a. 30 Tage Urlaub im Jahr)
• angenehmer Arbeitsplatz mitten in Friedrichshain und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten

Der Berliner Museumsverband e.V.  legt Wert auf eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung. Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerber*innen marginalisierter Perspektiven. Wir gewährleisten die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Berliner Landesgleichstellungsgesetz. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die genannten Anforderungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Bitte bewerben Sie sich bis zum 3. Mai 2026 mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Kündigungsfrist) ausschließlich per E-Mail an: bewerbungen@berliner-museumsverband.de.

Bitte fügen Sie als Anlagen zu Ihrer Bewerbung ausschließlich Dateien im PDF-Format (gerne kompakt in einer Datei) hinzu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!