Mitarbeiter Einkauf/ Vergabe (m/w/d)

Stiftung Humboldt Forum

Berlin

Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Die Stiftung ist Bauherrin und Betreiberin des Humboldt Forums im Berliner Schloss und bereitet übergreifend den kulturellen und technischen Betrieb vor.

Die Vergabestelle der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss wird in der Rolle eines internen Dienstleisters die Vergabeverfahren für die Beschaffungsanforderungen aus allen Bereichen zentralisiert durchführen. Durch den breit aufgestellten kulturellen Betrieb in Kombination mit den Anforderungen der Vergaben aus dem technischen Bereich ergeben sich auch besonders vielfältige Aufgaben für die Vergabestelle. Um die zu erwartende Anzahl von Verfahren zu bewältigen, wird die Vergabestelle/Einkaufabteilung bei wiederkehrenden Vorgängen den Sachbearbeitenden der Fachbereiche Formulare und Handlungsanweisungen zur Verfügung stellen, mit deren Hilfe bereits in den Fachabteilungen Zu- und Vorarbeiten zur Vergabe geleistet werden können. Die Steuerung dieses Formularwesens sowie die Kontrolle aller Vergabeverfahren liegen zentral in der Vergabestelle/Einkauf. Besonders aufwändige, dringliche oder nicht durch Formulare standardisierbare Vergabeverfahren werden vollständig in der Vergabestelle/Einkauf angesiedelt sein. Damit ist die Vergabestelle/Einkauf die Instanz in der Organisation des Humboldt Forums, die sämtliche Beschaffungsvorgänge steuert und verantwortet.

Der Bereich Vergabestelle/Einkauf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter Einkauf/ Vergabe (m/w/d)

Aufgaben

  • Koordination und Mitwirkung bei den Einkaufsprozessen insbesondere aus den Fachbereichen technisches Facility-Management, Veranstaltungsmanagement und Informationstechnik
  • Eigenverantwortliche Prüfung der Beauftragungsvermerke für die Vergabe und Leistung freiberuflich Tätiger (BHO; VgV)
  • Vorbereitung und Verhandlung von Verträgen
  • Mitwirkung bei der Überprüfung der Vergabeanforderungen auf Vergabeart, Leistungsbeschreibung und besondere Vertragsbedingungen in Zuarbeit zur Leitung
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen
  • Einpflegen der Unterlagen in die Ausschreibungsportale und weitere Publikationswege
  • Überwachung des fristgerechten Eingangs und der Submission von Angeboten
  • Prüfung und Wertung von Nachtragsangeboten
  • Mitwirkung bei der Etablierung von Dokumentationssystemen und Pflege dieser Daten aus dem Bereich Einkauf.
  • Stammdatenpflege
  • Key User ERP-System
  • Durchführung von routinemäßigen freihändigen Vergaben für Liefer- und Dienstleistungen z.B. über Beschaffungsportale
  • Organisation der Abteilungsregistratur

Anforderungen

  • abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor) Verwaltungswissenschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Umfassende Kenntnisse des Vergaberechts für den Bund, insbesondere GWB, VGV, UVgO, VOB, VOL
  • Anwenderkenntnisse Vergabe-Portale und MS Office
  • Von Vorteil sind Kenntnisse der SAP Anwendungen
  • Verhandlungssicheres Englisch
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch

Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD- Bund für die Entgeltgruppe 9b. Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet.

Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzung der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden. Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzunterlagen senden Sie bitte unter dem Betreff 282/2019 Mitarbeiter Vergabe (m/w/d) bis zum 21.07.2019 (Posteingang) an:

bewerbung@humboldtforum.org

bzw. an Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss

Unter den Linden 3

10117 Berlin

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Erik Heermann (erik.heermann@humboldtforum.org

Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen oder umfangreiche Publikationen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 21.07.2019