Die Stiftung Museum Schloss Moyland sucht ab sofort einen
Mitarbeiter Event- & Veranstaltungsorganisation (m/w/d)
in Vollzeit (100 %)
Die Stiftung Museum Schloss Moyland beinhaltet ein überregional bedeutendes Museum mit einer umfassenden Sammlung der Kunst des 20. und 21. Jahrhunderts und ein internationales Forschungszentrum zu Joseph Beuys. Das Zentrum bildet der große Bestand der Werke des bedeutenden Künstlers Joseph Beuys, ergänzt durch wesentliche weitere künstlerische Positionen der modernen und zeitgenössischen Kunst, aufgebaut von Hans und Franz-Joseph van der Grinten. Mit Sonderausstellungen und Sammlungspräsentationen strebt das Haus eine Öffnung zu gesellschaftlichen Fragestellungen sowie Kulturtechniken, Medien und Themen der Gegenwart an.
Das Museum befindet sich in einer historischen Schloss- und Gartenanlage, die in ihrer heutigen Gestalt auf das späte 19. Jahrhundert zurückgeht. Nach Kriegszerstörungen und Wiederaufbau im Hinblick auf eine museale Nutzung wurde das Museum inkl. der Parkanlagen im Mai 1997 eröffnet. Die Anlage besteht aus dem zentralen Wasserschloss, zwei Vorburgen sowie der Parkanlage, welche einen Skulpturenpark beinhaltet. Der Stiftungszweck basiert auf den vier Säulen Ausstellungen, Joseph Beuys Archiv & Bibliothek, Veranstaltungen und Schloss & Park.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder und ist mit Entgeltgruppe 9a dotiert. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet.
Ihre Aufgaben:
Sie kreieren spannende Veranstaltungen und Events für unsere Besucher. Dies beinhaltet die eigenständige Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen in Koordination mit der Veranstaltungs-leitung, dem Veranstaltungsteam, den Teilnehmern, internen und externen Dienstleistern und unterstützendem Personal.
Im Schwerpunkt umfasst dies:
- Veranstaltungsakquise, -konzeption und -koordination
- Veranstaltungsvorbereitung/ -durchführung/ -nachbereitung
- Kostenkalkulation, Abrechnungen und Kostenkontrolle
- Steuerung externer Dienstleister
- Koordination und Abstimmung mit Mitarbeitern der internen Veranstaltungstechnik
- Personalplanung/ -suche/ -einarbeitung
- Referenten-/ Aussteller- und Teilnehmerbetreuung und –verwaltung
- Begleitung der Veranstaltungen, Ansprechpartner vor Ort
- Bereitstellung von Inhalten für die Marketingkanäle
- Sponsorenakquise
- Ticketing
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium und/oder Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/mann oder eine ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation
- Ausgeprägtes Planungs- & Organisationstalent
- Hohe Motivation und Kommunikationsstärke
- Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten
- Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Bereitschaft zu flexiblen Diensten (Wochenend- , Abend- u. Feiertagsdienste)
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Der Arbeitsplatz ist nicht barrierefrei.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 09. April 2023 per E-Mail oder postalisch an:
Stiftung Museum Schloss Moyland
Frau Katja Leeuw
Am Schloss 4
47551 Bedburg-Hau
E-Mail: personal@moyland.de
Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!