Mitarbeiter*in für den Bereich Finanzen / Drittmittel

Stiftung Deutsches Hygiene-Museum

Dresden

Stellenausschreibung

 Das Deutsche Hygiene-Museum Dresden ist eine moderne, interdisziplinäre Kultur- und Wissenschaftseinrichtung. Im Mittelpunkt seiner Dauerausstellung „Abenteuer Mensch“ steht die Vermittlung von Wissen zum Körper, während das Kinder-Museum erlebnisorientierte Zugänge zum Thema „Welt der Sinne“ ermöglicht. Die vielbeachteten Sonderausstellungen beschäftigen sich mit aktuellen Frage-stellungen aus Wissenschaft und Gesellschaft, Kunst und Kultur.Für die 4. Sächsische Landesausstellung „Industrie | Kultur | Mensch“ (Arbeitstitel) stellt die Stiftung ab sofort befristet bis 31. Dezember 2020 (mit der Option auf Verlängerung bis 31. März 2021) eine*n Mitarbeiter*in für den Bereich Finanzen / Drittmittel  in Teilzeit (30 Stunden/Woche) mit der Option auf Vollzeit (40 Stunden/Woche) ein.

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:

  • Vollständige buchhalterische Betreuung des Projekts
  • Überwachung der Einnahmen- und Ausgabenentwicklung
  • Berichte an Zuwendungsgeber (Zwischen- und Verwendungsnachweise)
  • Mittelabrufe
  • Prüfung von Bestellunterlagen und Rechnungen
  • Sämtliche Buchungen in NAVISION Dynamics (Mittelbindungen, Rechnungen, Mittelzuteilungen, Kontenabgleiche)
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Bearbeitung von Rechnungen (Prüfung, Erfassung, Korrektur)
  • Liquiditätsüberwachung und -planung
  • Vorbereitung und Ausführung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten
  • Abrechnung von Reisekosten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Unterstützung der Abt. Einkauf bei folgenden Aufgaben mit Fortschritt des Projektes:
  • Materialbeschaffung und Angebotsanforderung, Bearbeitung im Warenwirtschaftssystem
  • Warenannahme und Wareneingangskontrolle, Rechnungskontrolle
  • Versand von Lieferungen
  • Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen

Anforderungsprofil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung auf diesem Gebiet
  • Kenntnisse und praktische Erfahrung im kaufmännischen Rechnungswesen und Controlling
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere ausgezeichnete Excel-Kenntnisse
  • Anwenderkenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und Buchhaltungssoftware (vorzugsweise NAVISION Dynamics)
  • Kenntnis des Sächsischen Reisekostengesetzes von Vorteil
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige, strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise, soziale Kompetenz und Teamorientierung
  • Kenntnisse der englischen Sprache von Vorteil
  • Erfahrung im öffentlichen Zuwendungsrecht wünschenswert

Die Vergütung erfolgt nach Haustarifvertrag.

Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen, darunter die Verein-barkeit von Beruf und Familie. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Nationalitäten, von People of Color sowie von Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagefähigen Unterlagen inklusive Zeugnissen und Beurteilungen sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte bis zum 31. Januar 2019 an:

Stiftung Deutsches Hygiene-Museum

Geschäftsbereich 3

Lingnerplatz 1

01069 Dresden

 

oder: bewerbung@dhmd.de

 

Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesendet, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 31.01.2019