Mitarbeiter:in im Veranstaltungsmanagement

Der Deutsche Museumsbund e.V. sucht eine/n Mitarbeiter:in
Veranstaltungsmanagement

Der Deutsche Museumsbund ist die Interessenvertretung der Museen in Deutschland. Er engagiert sich kulturpolitisch, bietet fachspezifische Netzwerke, veröffentlicht Hintergrundinformationen aus der Museumsszene, lanciert Projekte und liefert Arbeitshilfen für die Praxis. Mehr als 4.300 Mitglieder und Förderer unterstützen den Deutschen Museumsbund für eine vielfältige und zukunftsfähige Museumslandschaft.

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin (Dahlem) eine/n

Mitarbeiter:in im Veranstaltungsmanagement

(20 Std/Woche, befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung).

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Umsetzung von Präsenz-, Hybrid- und Online-Veranstaltungen des Deutschen Museumsbundes in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Veranstaltungen und der Geschäftsführung.
• Koordination der operativen Abläufe inkl. Ablaufplanung, Raum- und Technikkoordination sowie Abstimmung mit Dienstleistern, Referent:innen, Partnern und Sponsoren
• Erarbeitung und Abstimmung von Sicherheitskonzepten
• Teilnehmendenmanagement inkl. Betreuung des Anmeldetools, Monitoring der Teilnahmegebühren und-listen sowie Planung der Registrierung
• Koordination des Service-Teams und der Durchführung vor Ort
• Planung und Controlling der zugeteilten Budgets
• Erstellung von veranstaltungsbezogenen Informationen für die Öffentlichkeitsarbeit
• Hotel- und Reisemanagement für Team, Vorstand, Fachgruppen und Arbeitskreise sowie Referent:innen
• Allgemeine Nachbereitung sowie Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Veranstaltungsabläufen und -formaten

Unsere Anforderungen an Sie:

• Sie verfügen über Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Präsenz-, Hybrid- und Online-Veranstaltungen
• Sie haben Erfahrung im Teilnehmendenmanagement
• Sie sind souverän im Umgang mit Referent:innen, Kooperationspartner:innen, Dienstleister:innen und Teilnehmenden
• Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und sorgen für reibungslose Abläufe
• Sie pflegen ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Sie behalten Ausgaben und Budgetvorgaben zuverlässig im Blick
• Sie sprechen und schreiben ein präzises Deutsch
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse um im Umgang mit internationalen Partner:innen sicher zu kommunizieren
• Sie schätzen selbstständiges Arbeiten, übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten zugleich gerne im Team
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Tools für Veranstaltungsmanagement
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Kultur-, Museums- oder Non-Profit-Bereich

Was Sie bei uns erwartet:

• eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Verband
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
• flexible Arbeitszeit inklusive mobilem Arbeiten bis zu 50 %
• Rahmenbedingungen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützen
• eine Vergütung angelehnt an den TVöD Bund, Entgeltgruppe 9b
• freier oder ermäßigter Eintritt in unsere Mitgliedsmuseen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Stellenantritt:

1. November 2026

Vergütung:

Das Gehalt ist angelehnt an den TVöD Bund, Entgeltgruppe EG 9b TVöD

Ort:

Deutscher Museumsbund e.V., In der Halde 1, 14195 Berlin

Bewerbungsfrist:

20. September 2026

Bewerbungsgespräch:

Die Bewerbungsgespräche werden am 1. bzw. 2. Oktober 2026 stattfinden. Dazu werden Sie gesondert eingeladen.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte via E-Mail (in einem pdf-Dokument) an die Geschäftsführerin Sylvia Willkomm unter bewerbung@museumsbund.de

Der Deutsche Museumsbund setzt sich für eine demokratische und vielfältige Museumslandschaft ein. Auch in unserem Team verstehen wir Vielfalt als Bereicherung. Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen, die von struktureller Benachteiligung betroffen sind oder deren Perspektiven in unserem Arbeitsfeld bislang unterrepräsentiert sind. Alle Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.

Wollen Sie das Team des Museumsbundes unterstützen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung!