Mitarbeiter*in in der Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Das Haus der Geschichte Baden-Württemberg ist das historisch-politische Landesmuseum mit einem zentralen Museum zur Landesgeschichte, dem Erinnerungsort Hotel Silber und der Stauffenberg Erinnerungsstätte in Stuttgart sowie weiteren Ausstellungsstandorten in Baden-Württemberg.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter*in in der Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Teamübergreifend für die Teams Kommunikation und Interne Dienste

Entgeltgruppe 6 TV-L

in Teilzeit mit 60 Prozent Beschäftigungsumfang. Die Stelle ist zunächst auf drei Jahre befristet. Der Arbeitsort ist Stuttgart.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Planung und Koordination der Veranstaltungen in allen Ausstellungshäusern des Hauses der Geschichte Baden-Württemberg
• Umsetzung hauseigener Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Teams
• Begleitung der Veranstaltungen vor Ort
• Organisation des Auf-/Abbaus, Medientechnik, Wach-/Schließdienst, etc.
• Angebotseinholung Catering bei Veranstaltungen und Pflege des Veranstaltungskalenders

• Kommunikation mit Kunden und Erstellung der Mietverträge mit entsprechender Rechnungsstellung
• Prüfung und Buchung der Ausgangsrechnungen

Anforderungen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf in den Berufsgruppen Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• IT-Kenntnisse (MS-Office) sowie Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• Engagement und Flexibilität
• Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

Unser Angebot:

• Wir bieten eine Teilzeitanstellung mit einem Beschäftigungsumfang von maximal 60 Prozent an. Die Stelle ist zunächst auf drei Jahre befristet (Sachgrundbefristung). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Ein attraktives, interessantes Arbeitsfeld in einem kreativen Umfeld im öffentlichen Dienst
• Die Zusammenarbeit mit einem engagierten und motivierten Team in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Stuttgart
• Job Ticket BW (vom Land bezuschusste Fahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr)
• Vielfältige Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt. Bei Fragen an die Schwerbehindertenvertretung können Sie sich per Mail an mwk.hsbv@hs-aalen.de wenden.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 7. April 2025 an das Haus der Geschichte Baden-Württemberg, Urbansplatz 2, 70182 Stuttgart oder per E-Mail an bewerbung@hdgbw.de. Übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen in Kopie und ohne Bewerbungsmappe, da wir die Unterlagen aus Verwaltungs -und Kostengründen nicht zurückschicken werden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet (Datenschutz). Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 18 statt. Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren Sie sich bitte unter https://www.hdgbw.de/jobs/.

Für weitere Informationen zur Stelle steht Ihnen Frau Dr. Cornelia Hecht-Zeiler, Direktorin, gerne zur Verfügung unter Tel. 0711/212-3966.