Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine Mitarbeiter*in als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Liegenschaftsverwaltung und Eventmanagement
Die Stiftung Hessischer Jägerhof – eine gemeinnützige Stiftung des privaten Rechts – ist Eigentümerin des Ensembles Jagdschloss Kranichstein. Mit dem Museum „Jagdschloss Kranichstein“ und dem „bioversum Jagdschloss Kranichstein“ bringen wir Natur, Geschichte und Kultur näher. Als Vermieter verschiedener Liegenschaften, darunter das renommierte Hotel Jagdschloss Kranichstein und das geschichtsträchtige Zeughaus, tragen wir zur Erhaltung dieses Erbes bei.
Wir suchen ab sofort eine engagierte Mitarbeiter*in, um unser Team zu verstärken. In der Position als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Liegenschaftsverwaltung und Eventmanagement spielen Sie eine zentrale Rolle.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- haushaltsmäßige und organisatorische Abwicklung von projektbezogenen Zuwendungen, Sponsoringaktivitäten und sonstigen Fördermitteln einschließlich der Verwendungsnachweise
- Eigenständige Betreuung und Ausbau des Eventmanagement (kurzfristige Vermietungen von Veranstaltungsräumen und der Außenanlagen, Durchführung des hauseigenen Landmarktes)
- Liegenschaftsverwaltung: Organisation von Wartungsarbeiten, Einholung von Angeboten, Instandhaltungsmaßnahmen der technischen Anlagen der zur Stiftung gehörenden Liegenschaften, Überwachung der Verkehrssicherung u.ä.
- Umsetzung baurechtlicher und berufsgenossenschaftlicher Vorgaben
- Erstellung der Nebenkostenabrechnung für alle Liegenschaften
- Organisation regelmäßiger sicherheitsrelevanter Fortbildungen für das Personal (Erste-Hilfekurse, Brandschutzbelehrung usw.)
- Verantwortlich für sämtliche versicherungstechnischen Belange (Recherche, Kontrolle der Policen, Bearbeitung von Schadenfällen usw.)
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation der Stifterversammlungen und Vorstandssitzungen
Was wir erwarten:
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Kostenüberwachung komplexer Projekte im Kulturbereich, dazu wirtschaftliches Denken
- Erfahrungen in der Immobilienverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke und Sozialkompetenz
- Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Interesse an Jagd und Natur und kulturhistorischen Themen ist wünschenswert
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst Hessen (TV-H E 12).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 15.09.2023 gerne per Mail oder senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an:
Den Vorstand der
Stiftung Hessischer Jägerhof
Jagdschloss Kranichstein
z.H. Frau Onno Faller
Kranichsteiner Straße 261
64289 Darmstadt
E-Mail: bewerbung@jagdschloss-kranichstein.de
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die oben angegebene E-Mail Adresse oder rufen unter der Telefonnummer 06151 97111823 an.
Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung für Liegenschaftsverwaltung und Eventmanagement
Die Stiftung Hessischer Jägerhof – eine gemeinnützige Stiftung des privaten Rechts – ist stolze Eigentümerin des Ensembles Jagdschloss Kranichstein. Mit dem Museum „Jagdschloss Kranichstein“ und dem „bioversum Jagdschloss Kranichstein“ bringen wir Natur, Geschichte und Kultur näher. Als Vermieter verschiedener Liegenschaften, darunter das renommierte Hotel Jagdschloss Kranichstein und das geschichtsträchtige Zeughaus, tragen wir zur Erhaltung dieses Erbes bei.
Wir suchen ab sofort eine engagierte Mitarbeiter*in, um unser Team zu verstärken. In der Position als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Liegenschaftsverwaltung und Eventmanagement spielen Sie eine zentrale Rolle.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Verantwortung für die administrative Budgetführung und -kontrolle
- Erstellung projektbezogener Verwendungsnachweise
- Abwicklung und sorgfältige Dokumentation der Finanzierung von Projekten
- Gewährleistung der Umsetzung baurechtlicher und berufsgenossenschaftlicher Richtlinien
- Organisatorische Abwicklung von Sponsoring-Aktivitäten
- Planung und Organisation regelmäßiger sicherheitsrelevanter Schulungen für das Team
- Selbstständige Betreuung des Hausmanagements, einschließlich Vermietungen, Angebotsanfragen und Wartungsorganisation
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für diverse Liegenschaften
- Zuständigkeit für sämtliche versicherungstechnische Belange, inklusive Recherchen, Police-Kontrollen und Bearbeitung von Schadensfällen
- Organisation von Stifterversammlungen und Vorstandssitzungen
- Erstellung aussagekräftiger Besucher- und Veranstaltungsstatistiken
Was wir von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Ausbildung
- Erfahrung in der Realisierung von Projekten, deren Leistungen durch die HOAI beschrieben werden, sowie Kenntnisse im Ausschreibungs- und Vergabewesen
- Erfahrung in der Überwachung der Kosten komplexer Kulturprojekte und wirtschaftliches Denken
- Kenntnisse in Terminplanung und -steuerung
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Teamgeist, Einsatzfreude, kommunikative Stärke und soziale Kompetenz
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Begeisterung für Jagd, Natur und kulturhistorische Themen von Vorteil
Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten und Ihre Fähigkeiten in einer einzigartigen Umgebung einbringen möchten, dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Werden Sie Teil der Stiftung Hessischer Jägerhof und gestalten Sie aktiv die Erhaltung und Entwicklung des Jagdschloss Kranichstein mit.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.10.2023 per E-Mail an [Bewerbungskontakt]. Gerne beantworten wir vorab Fragen unter [Kontakttelefon] oder [Kontaktemail].
Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die
die
Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund.
Vielen Dank!