Office & Event Manager m/w/d – 100% (unbefristet)

Vitra Design Museum

Weil am Rhein

Das Vitra Design Museum in Weil am Rhein zählt zu den führenden Designmuseen weltweit und verfügt über eine einzigartige Sammlung von Möbeln, Leuchten und Interior Design. Das internationale Museumsteam produziert jährlich mehrere Ausstellungen zu einer breiten Themenpalette aus Design und Architektur, die im Museumsbau von Frank Gehry, dem Schaudepot von Herzog & de Meuron und an anderen Orten auf dem Vitra Campus gezeigt werden. Die Ausstellungen werden ergänzt durch Vorträge, Führungen, Workshops und weitere Vermittlungsangebote. Viele Ausstellungen des Museums werden als Wanderausstellungen in internationalen Partnermuseen gezeigt.

Wir suchen zum frühestmöglichen Eintrittstermin oder nach Vereinbarung eine/n

Office & Event Manager m/w/d – 100% (unbefristet)

In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position übernehmen Sie die Organisation und Umsetzung verschiedener Eventformate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Büroorganisation des Museums.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Organisation und Durchführung des Veranstaltungsprogramms (Talks, Eröffnungen, Symposien, digitale Formate, Museumsnacht, etc.)
  • Erstellung von Budgets & Projektabrechnungen für die Veranstaltungen sowie Präsentationen und Reports
  • Administration und Organisation der Anlässe des Design Circle, dem Freundeskreis des Museums
  • Termin- und Eventplanung, Reisemanagement, bereichsübergreifende Schnittstelle innerhalb des Museumsteams und auf dem Vitra Campus
  • Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden sowie Optimierung von Arbeitsabläufen innerhalb des Büros, Multimediaablage, Datenbankpflege

Ihre Qualifikationen:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Eventmanagement und verfügen über bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
  • versierter Umgang mit MS-Office sowie hohe IT-Affinität
  • sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
  • gutes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
  • engagiert, selbstständig sowie teamfähig und Freude am direkten Kontakt mit Menschen
  • Erfahrung im Kulturbereich wünschenswert, idealerweise mit Bezug zu Design und/oder Architektur

Wir bieten Ihnen:

  • abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einer wichtigen Schnittstellenfunktion
  • kollegiales Team in einem dynamischen und kreativen Umfeld im internationalen Kontext
  • moderner Arbeitsplatz in den Büroräumen auf dem Vitra Campus mit der Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache
  • JobRad sowie zusätzliche interessante Benefits

Interessiert? Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sabrina Handler, Telefon +49.7621.702.3651. Bitte bewerben Sie sich online über unsere Website www.design-museum.de/jobs.

www.design-museum.de

 

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!