Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Zentrale Dienste der Staatlichen Museen und Sammlungen

München

Die Zentralen Dienste der staatlichen Museen und Sammlungen suchen für die Mitarbeit im Zentralen Personalreferat eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene oder eine/n vergleichbare/n Tarifbeschäftigte/n (m/w/d) (unbefristet) zum nächstmöglichen Termin.

Die Zentralen Dienste der Staatlichen Museen und Sammlungen gehören zur Direktion der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen und sind Schnittstelle und Servicedienst in Haushalts-, Rechts-, IT- und Personalangelegenheiten für die staatlichen Museen und Sammlungen in ganz Bayern. Im Zentrum von München befinden sich inmitten des Kunstareals die Büros der Zentralen Dienste in der Alten Pinakothek.

Ihre Aufgaben:

  • Abwicklung aller Personalprozesse von der Einstellung von Mitarbeitern bis zu deren Ausscheiden und Sicherstellung eines professionellen Ablaufs
  • Erstellung von Verträgen und Vertragsänderungen
  • Stellenbewertung und tarifgerechte Eingruppierung von Tätigkeiten
  • Beratung der Direktoren/innen und Verwaltungsleitungsleiter/innen, Führungskräfte sowie Mitarbeiter/innen in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
  • Personaladministration: Pflege der Personalstammdaten und Personalakten

Ihre Voraussetzungen:

  • erfolgreich abgelegte Qualifikationsprüfung der dritten Qualifikationsebene vorzugsweise in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. eine/ein Diplom-Verwaltungswirt (FH) in der Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung bzw. ein vergleichbares Hochschulstudium, z. B. der Fachrichtung Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalmanagement, oder erfolgreich abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirt/-in (Fachprüfung II)
  • fundierte Kenntnisse im Personalwesen
  • sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
  • die Bereitschaft, das notwendige Fachwissen zu erwerben und auf dem aktuellen Stand zu halten
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein
  • eine strukturierte, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • ausgeprägte Team – und Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert sind:

  • Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
  • sichere Kenntnisse im Tarifrecht des Freistaates Bayern (TV-L einschließlich Entgeltordnung zum TV-L)
  • Kenntnisse im Beamtenrecht
  • Erfahrung mit VIVA-PSV der Bayerischen Staatsverwaltung oder einem anderen SAP/HR Datenverarbeitungssystem

Wir bieten Ihnen:

  • eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine tarifliche Entlohnung und Anstel­lung im öffentlichen Dienst
  • flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • einmalige Jahressonderzahlung
  • attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • vergünstigtes Jobticket
  • sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (Bus 100, Tram 27/28, U2)
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die zu besetzende Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9b TV-L bewertet.

Für Bewerberinnen und Bewerber im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit einer Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A10/A11.

Die Stelle ist teilzeitfähig. Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Kandidaten/innen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

HABEN SIE FRAGEN?

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet stehen Ihnen gerne Frau Schlichting (089/23805-237) und Herr Wagner (089/23805-268) zur Verfügung.

Bewerben Sie sich:

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte ausschließlich unter www.pinakothek.de/ueber-uns/stellenangebote bis einschließlich 06.02.2022.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 06.02.2022