Die Hamburger Kunsthalle sucht zum 01.05.2025 befristet für 24 Monate eine*n Projektassistenten*in (m, w, d) für das Bauprojekt Kupferstichkabinett / Bibliothek / Archiv in Teilzeit (50%).
Im Rahmen des geplanten Magazinneu- und -umbaus von Kupferstichkabinett, Bibliothek und Archiv suchen wir zur Unterstützung eine Assistenz des Projektleitungsteams (Leitung Kupferstichkabinett, Leitung Bibliothek und Archiv, Leitung Graphikkonservierung und Restaurierung).
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
- Assistenz Projektmanagement des Leitungsteams
- Kommunikation, Koordination und Berichterstattung
- Dokumentation des Projektes inkl. Protokollführung
- Recherchen z.B. für Ausstattung Depotplanung (Angebote einholen)
- Unterstützung bei Planungen, Ausschreibungen und Vorbereitungen des Bauprojektes
- Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten umfassen idealerweise:
- Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (B.A. oder äquivalenter Abschluss) in Betriebswirtschaftslehre, Public Management oder vergleichbar
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Strukturierte Arbeitsweise mit klarem Team-Fokus
- Fortgeschrittene Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Erfahrungen in administrativen Aufgaben von Organisationen (idealerweise im Museumsbetrieb)
- Erfahrung mit Bauprojekten sind wünschenswert
Wir bieten:
- Ein spannendes Arbeitsgebiet in einem engagierten Team
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr durch die zentrale Lage am Hamburger Hauptbahnhof
- Vergünstigtes Jobticket (Deutschlandticket)
- Firmenfitness mit Egym-Wellpass
- Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt zurzeit 19,5 Stunden (bei Teilzeit). Die Vergütung erfolgt, nach Entgeltgruppe 9b TV-AVH. Es handelt sich um ein auf zunächst 24 Monate befristetes drittmittelfinanziertes Arbeitsverhältnis. Ihre Fragen beantworten Ihnen Frau Marion Asmus (Tel. 040/428131-263).
Die Hamburger Kunsthalle strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei ihren Beschäftigten widerspiegelt. Wir begrüßen die Bewerbungen aller Menschen, unabhängig ihrer Herkunft, fördern die Gleichstellung der Geschlechter und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und fachlicher Leistung ebenfalls bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ohne Foto mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 11.04.2025 per Mail an bewerbung[at]hamburger-kunsthalle.de (maximal 3 MB, Anhänge nur als PDF)
Bewerbungen in anderen Formaten als PDF können leider nicht berücksichtigt werden.
Wir erheben für das Ausschreibungsverfahren nur personenbezogene Daten, die für den Bewerbungsprozess relevant sind und beachten dabei die gesetzlichen Bestimmungen. Mehr Informationen finden Sie unter www.hamburger-kunsthalle.de/datenschutzerklaerung.
Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die
die
Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund.
Vielen Dank!