Projektassistenz (m/w/d) 

Stiftung Schloss Friedenstein Gotha

Gotha

Die Stiftung Schloss Friedenstein Gotha ist eine kulturelle Einrichtung von nationaler Bedeutung, die im Verbund mit weiteren Einrichtungen in Gotha ein einzigartiges Bau-, Garten- und Sammlungsensemble der europäischen Residenzkultur bildet. Die barocke Kunstkammer war Keimzelle der einzigartigen Sammlungen aus Kunst, Natur und Kulturgeschichte.

Im Rahmen des Digitalisierungsprojektes Gotha transdigital 2027, finanziert von der Bundesbeauftragten für Kultur und Medien (BKM) und dem Freistaat Thüringen, besetzt die Stiftung Schloss Friedenstein Gotha vorbehaltlich der Bewilligung der Mittel zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche).

Die Stelle ist projektgebunden und damit zunächst bis zum 31.12.2023 befristet. Vorbehaltlich einer gesicherten Gesamtfinanzierung ist eine Verlängerung bis zum 31.12.2027 möglich.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung, insbesondere
    • Koordinierung der Abläufe, Terminüberwachung und Terminabstimmung mit allen Projektbeteiligten
    • Dokumentation von Projektfortschritten und -ergebnissen, einschließlich Berichtswesen und Ablage
  • Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabe von Dienstleistungen und Sachmitteln, insbesondere Einholen von Kostenvoranschlägen und Durchführung von Markterkundungen, Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung
  • Koordination und Kommunikation mit externen Partnern und Auftragnehmern
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Netzwerktreffen und Konferenzen, inkl. Terminplanung und -koordination, Korrespondenz, Protokollerstellung
  • Unterstützung bei der Organisation der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für das Projekt
  • Erledigung allgemeiner Büroarbeiten

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder einschlägiges Studium (z.B. Verwaltungsfachwirt)
  • Nachweisbare Berufserfahrung im kulturellen oder kommunalen Bereich
  • Erfahrungen in der Projektkoordination
  • sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Diplomatisches Geschick
  • Flexibilität, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Analytisches Denken und Zahlenaffinität

Das bieten wir Ihnen:

  • Vergütung in Anlehnung an TVöD-VKA EG 9a, inkl. 30 Tage Jahresurlaub, zusätzliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Eine vielseitige, herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten, interdisziplinären Team
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld im kulturellen Bereich
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zu Fortbildungen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bei Rückfragen steht Ihnen die Projektleiterin Frau Josefine Frank unter 03621-8234 450 oder frank@stiftung-friedenstein.de zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Fort- und Weiterbildungsnachweise) senden Sie bitte per Post bis zum 24. September 2021 (Poststempel) an:

Stiftung Schloss Friedenstein Gotha
Stiftungsdirektor Dr. Tobias Pfeifer-Helke
Schloss Friedenstein
Schlossplatz 1
99867 Gotha

Hinweis

Berücksichtigt werden nur vollständig und innerhalb der Bewerbungsfrist eingereichte Bewerbungen. Eine Bestätigung des Eingangs der Bewerbung erfolgt nicht. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu zwei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Die eingereichten Unterlagen werden nur zurückgesandt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde, andernfalls werden diese vernichtet.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 24.09.2021