Projektmanager*in/ Operation Manager (m/w/d)

tonwelt GmbH

Berlin

ÜBER TONWELT

tonwelt GmbH gehört zu den weltweit führenden Anbietern interaktiver Besucherführungssysteme. Wir unterstützen Museen, Ausstellungshäuser, touristische Institutionen und Unternehmen mit innovativen Technologien, spannenden Inhalten und maßgeschneiderten Lösungen für Besucherservices. Als Full- Service Anbieter verknüpfen wir kreative Content-Produktionen mit zuverlässigen Hard- und Softwarelösungen für eine nachhaltige und spannende Wissensvermittlung. Mit Hilfe unserer Multimedia- Devices und individuell konzipierten Lösungen wird der Besuch in kulturellen Einrichtungen zu einem unvergesslichen Erlebnis für alle Besuchergruppen. Als Projektmanager*in in unserem agilen und internationalen Team, werden Sie zu einer zentralen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Produkt Management sowie kreativen wie technischen Abteilungen.

AUFGABEN

  • In diversen Projekten und Aufträgen unserer internationalen Kunden und Partner, übernehmen Sie u.a. Verantwortung für die Organisation, die Ressourcenplanung sowie das Management der Arbeitsprozesse und Kommunikation zwischen den diversen Fachabteilungen im Unternehmen
  • Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört ebenfalls die Optimierung bereits bestehender Workflows und die Planung und Verteilung der Aufgaben sowie Kontrolle der fristgerechten Abwicklung in den jeweiligen Abteilungen
  • Sie übernehmen operative Aufgaben zur Prüfung der beinhalteten Aufgaben, identifizieren, evaluieren, priorisieren und koordinieren teamübergreifende Maßnahmen/Risiken und ergreifen Maßnahmen, um die rechtzeitige Lieferung sicherzustellen
  • Sie unterstützen bei der Analyse und Klärung von Fragen intern und stehen in direktem Austausch mit unseren Kunden
  • Sie pflegen die verschiedenen Postfächer, erstellen Reportings und führen Kostenkontrollen durch

QUALIFIKATIONEN UND FÄHIGKEITEN

  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare (Fach-)Hochschul- oder Berufsausbildung absolviert
  • Sie verfügen über mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projekt Management, Multi Projekt Management und/oder agilem Management
  • Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Calender ) sowie weitere Tools des Projektmanagements bzw. agilen Managements (Kanban, Teams, Miro, Planner und co.)
  • Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Konfliktfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus
  • Sie besitzen Kenntnisse in der Medien-, Veranstaltungstechnik oder ähnlichen Bereichen
  • Kenntnisse in Software Entwicklungs-Prozesse, Logistik oder Kundenservice sind von Vorteil
  • Darüber hinaus verfügen Sie über ein gutes technisches Verständnis, einen hohen Grad an Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit sollten ebenfalls zu Ihren Stärken gehören
  • Sie sollten ein Organisationstalent sein und eine strukturierte Vorgehensweise an den Tag legen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

WAS WIR BIETEN

  • Arbeit in einem spannenden und sich stetig wandelnden Arbeitsumfeld
  • Partizipation und Umsetzung von gesellschaftlich relevanten Trends und Innovationen wie Digitalisierung, Vermittlung, Partizipation und Teilhabe
  • Ein tolles internationales Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Die Möglichkeit, aktiv Arbeitsprozesse kreativ zu gestalten und eigen-initiativ Entscheidungen zu treffen
  • Weiterentwicklung des eigenen Aufgabengebiets und Implementierung neuer Prozesse
  • Weiterbildungsmöglichkeiten für das eigene Aufgabenfeld
  • Mitarbeit bei der Umsetzung wegweisender Ausstellungskonzepte sowie innovativer visitor experiences
  • Der Austausch und das Kennenlernen internationaler Kunden in verschiedenen kulturellen Bereichen und die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den spannendsten Institutionen aus Kunst und Kultur

KONDITIONEN

  • Voll- oder Teilzeit, Festanstellung
  • Montag-Freitag; keine Arbeit an Wochenenden
  • Betriebsfeiern
  • Kostenlose Getränke
  • BVG Ticket
  • Gehalt: 2500,00 – 3.500,00 €/ Monat
  • Einstieg: ab sofort möglich

BEWERBUNGEN AN

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann schicken Sie uns gerne ihre Bewerbungsunterlagen per Mail bitte an thrun@tonwelt.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

SIE HABEN FRAGEN?

Sie haben Fragen zur Stelle oder benötigen Sie weiterführende Informationen? Kontaktieren Sie uns gerne oder besuchen Sie uns im Netz und auf den Sozialen Netzwerken.

E-Mail: info@tonwelt.com

Web: www.tonwelt.com

Phone: +49 (0)30 39 40 47 30

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!