Referent:in des Gründungsdirektors (m/w/d)

Deutsches Optisches Museum

Jena

Bewerbungsende: 15.02.2023

Das Deutsche Optische Museum (D.O.M.) in Jena ist ein naturwissenschaftlich-technisches Museum, welches von der gleichnamigen Stiftung betrieben wird.

Grundlage des D.O.M. bildet die weltweit einzigartige Sammlung historischer optischer Instrumente, untergebracht im denkmalgeschützten Gebäude der ersten staatlichen Optikerschule. Bis Mitte 2026 wird eine vollkommen neue Dauerausstellung entstehen, die Elemente aus Science-Centern mit historischen Objekten verknüpft und gleichzeitig stets neueste Forschungsergebnisse aus der Optik und Photonik allgemeinverständlich präsentiert. Das D.O.M. wird damit zum Schaufenster der Optikforschung.

Hierzu erfolgt neben der Konzipierung und Umsetzung der Ausstellung die Kernsanierung des denkmalgeschützten Hauses, sowie die Errichtung eines ikonografischen Eingangsgebäudes, gestaltet durch weltweit führende Künstler, Architekten und Lichtdesigner. Parallel baut das D.O.M. die Objektforschung auf. Das D.O.M. ist über die Professur des Gründungsdirektors zur Geschichte der Physik mit Schwerpunkt Wissenschaftskommunikation mit der Friedrich-Schiller-Universität Jena und deren Einrichtungen eng verbunden.

Im Deutschen Optischen Museum ist ab sofort eine Stelle als Referent:in des Gründungsdirektors (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden / Woche) zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht in Anlehnung an TV-L E 13. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2024 befristet. Bei Eignung ist eine Weiterbeschäftigung bzw. Entfristung möglich.

Als Referent:in (m/w/d) unterstützen Sie den Gründungsdirektor proaktiv bei allen administrativen Belangen und agieren gleichzeitig als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und Kooperationspartnern.

Ihre Aufgaben:

  • Office-Management und Unterstützung des Gründungsdirektors bei allen operativen und administrativen Belangen
  • inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellen von Analysen und Entscheidungsvorlagen
  • Steuerung und Fakturierung von Projekt- und Gruppenaufträgen sowie Rechnungsprüfung
  • Klärung von Personalfragen, Ansprechpartner und Vermittler für die Mitarbeitenden des D.O.M.
  • Überwachung und Steuerung von Vertragsinhalten in Bezug auf Budget, Zeit und Rechnungsstellung
  • Unterstützung in strategischen Fragen
  • Controlling von Projekten und Dienstleistern

Ihre Qualifikationen:

  • idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz der Geschäftsleitung
  • fundierte MS-Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
  • gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2)
  • sehr gutes Durchsetzungsvermögen
  • hohe Kommunikationsfähigkeit bei gleichzeitiger Diskretion
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
  • hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • Hands-on-Startup-Mentalität
  • Führerschein Klasse B

Wir suchen engagierte Mitarbeitende, die unser Wachstum mit vorantreiben möchten. Wachsen Sie mit uns.

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen in Kontakt zu kommen. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Lydia Raupach
Stiftung Deutsches Optisches Museum
Hans-Knöll-Str. 1
07745 Jena

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail (PDF) bis zum 15.02.2023 an lydia.raupach@deutsches-optisches-museum.de.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund. Wenn in der Ausschreibung keine E-Mail-Adresse angegeben ist, sind Online-Bewerbungen nicht erwünscht. Vielen Dank!

Bewerbungsende: 15.02.2023