Referent:in für den administrativen Direktor (m/w/d) als Elternzeitvetretung

Das Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA), Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft, ist ein weltweit tätiges archäologisches Forschungsinstitut und Museum mit Hauptsitz in Mainz und weiteren Standorten in Neuwied und Mayen sowie ab 2024 auch in Schleswig. Seit seiner Gründung im Jahr 1852 widmet sich das Museum den materiellen Hinterlassenschaften aus drei Millionen Jahren Menschheitsgeschichte mit dem Ziel, menschliches Verhalten und Handeln sowie die Entwicklung und den Wandel von Gesellschaften zu verstehen.

Für unseren Standort in Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Termin

eine:n Referent:in für den administrativen Direktor (m/w/d)

in Teilzeit befristet für ein Jahr als Elternzeitvetretung

(65 % EG 13 TV-L)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des administrativen Direktors bei seinen satzungsgemäßen Aufgaben, insb. bei strategischen und konzeptionellen Arbeiten
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen des administrativen Direktors und der Sitzungen der Gremien des RGZM
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Konzepten, Präsentationen, Reden, schriftlichen Korrespondenzen sowie Protokollen
• Koordination ausgewählter beim administrativen Direktor angesiedelter Projekte
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Drittmittelstrategie des RGZM; Beratung der Wissenschaftler:innen bei der Einwerbung und administrative Begleitung bei der Durchführung von Drittmittelprojekten
• Mitarbeit bei Vertrags- und Rechtsangelegenheiten, insbesondere bei der Erstellung und Überwachung von Kooperationsvereinbarungen mit universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen sowie Museen
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des administrativen Berichtswesens im Hinblick auf die Anforderungen der internen und externen Zielgruppen des LEIZA Zuarbeiten zum Berichtswesen des LEIZA
• LEIZA-interne Kommunikation von Themen der Geschäftsführung als Schnittstelle zu den Bereichsleitungen und den Mitarbeitenden des LEIZA

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, gerne mit Promotion, idealerweise in einer rechts-, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung

• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement und/oder der Projektkoordination, idealerweise erworben an einer universitären oder außeruniversitären Forschungseinrichtung
• wünschenswert sind fundierte Kenntnisse und Erfahrungen bei der Einwerbung und Durchführung wissenschaftlicher Drittmittelprojekte
• Sie verfügen daneben über sehr gute strategische und konzeptionelle Fähigkeiten und eine hohe Organisationskompetenz
• eine strukturierte Arbeitsweise mit starker Lösungsorientierung sowie eine sehr gute Team- und Kooperationsfähigkeit
• sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift (deutsch/englisch) sowie Stilsicherheit und Professionalität im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen runden Ihr Profil ab
  

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und sehr vielfältigen Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen bei einer hohen beruflichen Sicherheit
• Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL) sowie einer Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
• Flexible Arbeitszeiten mit bis zu fünf ganzen oder zehn halben Gleittagen im Monat und großzügigen Regelungen zum mobilen Arbeiten
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem Neubau am südlichen Rand der Mainzer Altstadt mit einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Parkplätzen in unmittelbarer Nähe (gegen Gebühr)
• Zahlreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie den kollegialen Austausch mit den Kolleg:innen der Institute der Leibniz-Gemeinschaft
• Ein Arbeitsumfeld in dem die Chancengleichheit und Gleichstellung aller Beschäftigten aktiv gefördert wird. Familienfreundlichkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind uns ein wichtiges Anliegen. Wir sind zertifiziert nach audit berufundfamilie

Das LEIZA möchte die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegeln und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlecht, Nationalität, Religion oder sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen mit gleicher Eignung werden bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.12.2023 – möglichst in einer PDF-Datei – per E-Mail an: bewerbung@leiza.de.

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können leider nicht erstattet werden.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Heinrich Baßler (Administrativer Direktor): heinrich.bassler@leiza.de.

Weitere Informationen zum LEIZA finden Sie unter www.leiza.de.